Khi mua sắm trực tuyến hoặc gửi nhận hàng hóa quốc tế, chắc hẳn bạn đã không còn lạ gì với mã bưu chính (hay mã bưu điện, mã Zip Code). Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ nó là gì, vai trò ra sao và cách tra cứu mã bưu chính. Trong bài viết này, ToTTOT sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết cũng như cập nhật mã bưu chính Việt Nam mới nhất 2025 nhé!
1. Mã bưu chính (mã Zip Code) là gì?
Mã bưu chính (hay còn gọi là mã bưu điện, mã Zip Code, mã Postal Code, mã Zip Postal Code) là một chuỗi ký tự bao gồm số hoặc kết hợp cả chữ và số, do Liên minh Bưu chính Quốc tế (UPU) quy định, dùng để xác định khu vực địa lý cụ thể. Nhờ đó, việc phân loại, vận chuyển và phát thư từ, bưu phẩm, bưu kiện đến người nhận được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.
Mã bưu chính sẽ tùy thuộc vào quy định ở từng quốc gia. Tuy nhiên, Việt Nam chưa có mã bưu chính cấp quốc gia. Thay vào đó, mỗi tỉnh/thành phố và cả các đơn vị hành chính nhỏ hơn như quận/huyện, phường/xã sẽ có mã bưu chính (mã Zip Code) riêng biệt.
Từ năm 2017, Bộ Thông tin và Truyền thông đã quy định mã bưu chính chỉ còn 5 ký tự, thay cho mã 6 ký tự trước đây. Trong đó, chữ số đầu tiên đại diện cho khu vực. Ví dụ, mã bưu chính của Hà Nội là 10000, TP.HCM là 700000.
2. Mã bưu chính dùng để làm gì?
Mã bưu chính (mã Zip Code) hiện nay không chỉ là công cụ hỗ trợ ngành bưu chính trong việc phân loại và vận chuyển, mà còn thể hiện vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực khác trong đời sống. Các lợi ích của mã bưu chính cụ thể như:
2.1. Xác định và phân loại chính xác địa chỉ
Mã bưu chính giúp nhận diện cụ thể khu vực của người gửi và người nhận, từ đó quá trình phân loại và sắp xếp thư tín, bưu phẩm được tiến hành nhanh chóng, hạn chế tối đa sai sót.
2.2. Tối ưu hóa vận chuyển và giao nhận
Việc sử dụng mã bưu chính giúp các đơn vị vận chuyển dễ dàng định tuyến, lựa chọn lộ trình phù hợp, qua đó rút ngắn thời gian toàn trình và tiết kiệm chi phí. Đây cũng là yếu tố quan trọng nâng cao độ chính xác, tránh tình trạng giao nhầm hoặc thất lạc.
2.3. Ứng dụng trong giao dịch trực tuyến và thương mại điện tử
Ngày nay, mã bưu chính được sử dụng trong hầu hết các giao dịch trực tuyến, từ mua sắm quốc tế, thanh toán bằng thẻ ngân hàng, cho đến đăng ký dịch vụ quảng cáo trên Google, Facebook… Nhờ đó, việc mua sắm qua mạng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Với doanh nghiệp và cửa hàng online, mã Postal Code giúp quản lý dữ liệu khách hàng, theo dõi đơn hàng hiệu quả và cải thiện chất lượng dịch vụ giao hàng.
2.4. Hỗ trợ quản lý, thống kê và tiếp thị
Không chỉ ở khâu vận chuyển, mã bưu chính còn được sử dụng để phân tích dữ liệu, thống kê số lượng đơn hàng theo khu vực. Doanh nghiệp có thể dựa trên thông tin này để đưa ra chiến lược bán hàng, triển khai chiến dịch marketing và quảng cáo nhắm đúng đối tượng khách hàng theo từng khu vực địa lý cụ thể.
Có thể thấy, việc ghi chính xác mã bưu chính giúp hàng hóa, tài liệu được vận chuyển đúng địa chỉ, đúng thời gian, đồng thời hỗ trợ thuận tiện cho các thủ tục hành chính, đăng ký dịch vụ và mua sắm quốc tế.
3. Cấu trúc của mã bưu chính
Như đã đề cập ở trên, mỗi quốc gia sẽ có quy định riêng về hệ thống mã bưu chính. Tại Việt Nam, theo Quyết định số 2475/QĐ-BTTTT có hiệu lực từ năm 2018 của Bộ Thông tin và Truyền thông, mã bưu chính có cấu trúc bao gồm 5 chữ số, trong đó:
- Hai chữ số đầu tiên là mã của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Hai chữ số tiếp theo xác định quận, huyện, thị xã hoặc đơn vị hành chính tương đương.
- Chữ số cuối cùng chỉ phường, xã, thị trấn cụ thể.
Ví dụ: Mã bưu chính của TP. Hồ Chí Minh là 70000. Trong đó:
- 70: Mã của TP. Hồ Chí Minh.
- 00: Mã các quận, huyện thuộc TP. Hồ Chí Minh.
- 0: Mã các phường, xã, thị trấn trực thuộc.
Lưu ý khi sử dụng mã Zip Code:
– Mã Zip Code có thể được cập nhật theo từng giai đoạn, vì vậy nên thường xuyên tra cứu trên website chính thức của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post) để đảm bảo thông tin chính xác.
– Khi ghi địa chỉ gửi thư, bưu phẩm hoặc hàng hóa, cần điền đầy đủ và chính xác mã bưu chính nhằm hạn chế rủi ro thất lạc, chậm trễ hoặc giao nhầm địa chỉ.
4. Cách tra cứu mã bưu chính chuẩn xác các tỉnh thành Việt Nam
Hiện nay, bạn có thể dễ dàng tra cứu mã bưu chính trên website của Trang thông tin tin điện tử Quốc gia hay Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post). Cách tra cứu cụ thể như sau:
– Bước 1: Truy cập vào website Tra cứu mã bưu chính quốc gia Việt Nam: mabuuchinh.vn
– Bước 2: Nhập tên địa phương (tỉnh, thành phố, quận/huyện, phường/xã) vào ô tìm kiếm. Ví dụ: “TP. Hồ Chí Minh” hoặc “Quận 1, TP. Hồ Chí Minh”.
– Bước 3: Nhấn tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả mã Zip Code tương ứng với địa bàn bạn cần tra cứu.
Lưu ý:
– Hãy nhập địa chỉ chính xác để hệ thống trả về mã bưu chính đúng khu vực.
– Bạn có thể tra cứu chi tiết cho từng phường/xã để lấy được mã Postal Code cụ thể cho từng khu vực nhỏ.
Xem thêm: 5 mẹo tiết kiệm chi phí khi ship hàng liên tỉnh
5. Cập nhật mã bưu chính, mã zip code 34 tỉnh thành mới nhất 2025
Sau đây là danh sách mã bưu chính được cập nhật theo Nghị quyết số 60-NQ/TW năm 2025 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng, áp dụng cho 34 tỉnh, thành phố như sau:
5.1. Các tỉnh, thành KHÔNG sáp nhập (giữ nguyên tên và mã bưu điện)
5.2. Các tỉnh, thành SAU SÁP NHẬP (gộp và chọn mã trung tâm hành chính dự kiện)
6. Một số lưu ý khi điền mã bưu chính Việt Nam
Để sử dụng mã Zip Code hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điểm dưới đây:
– Sử dụng đúng định dạng: Khi giao dịch trực tuyến trên website quốc tế, hệ thống có thể yêu cầu 6 ký tự. Khi đó, bạn chỉ cần thêm số “0” vào cuối mã để hoàn thiện định dạng.
– Điền chính xác ký tự: Hãy đảm bảo bạn nhập viết đầy đủ, chính xác các chữ số của mã bưu chính. Chỉ cần sai hoặc thiếu một ký tự cũng có thể khiến đơn hàng bị thất lạc.
– Thông tin bắt buộc: Mã Zip code là thông tin quan trọng và bắt buộc phải có trong các giao dịch thanh toán quốc tế, giúp xác định địa chỉ và đảm bảo bưu phẩm được vận chuyển chính xác và an toàn.
Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách ship COD hiệu quả cho người mới từ A-Z
7. Một số câu hỏi thường gặp về mã bưu chính/ mã Zip Code
7.1. Tại sao phải điền đúng mã Zip Code khi gửi hàng?
Việc điền đúng mã Zip Code giúp đơn hàng được phân loại và vận chuyển chính xác, hạn chế rủi ro thất lạc hoặc giao nhầm địa chỉ. Đặc biệt với các đơn quốc tế hay dịch vụ chuyển phát nhanh, mã Zip Code còn đảm bảo bưu phẩm đến đúng tay người nhận trong thời gian cam kết.
7.2. Mã vùng điện thoại +84 có phải là mã Zip code không?
Không. Mã +84 (hoặc 084) là mã vùng điện thoại quốc gia của Việt Nam, chỉ sử dụng khi thực hiện cuộc gọi quốc tế. Đây là khái niệm hoàn toàn khác và không thể dùng để thay thế cho nhau.
7.3. Việt Nam có mã Zip Code, mã bưu chính chung cho cả nước không?
Không, Việt Nam không có mã bưu chính quốc gia chung duy nhất. Thay vào đó, mỗi tỉnh/thành phố, quận/huyện, thậm chí từng khu vực nhỏ hơn đều có mã bưu chính 5 chữ số riêng biệt để thuận tiện cho việc định vị và phân loại bưu phẩm.
7.4. Nếu nhập sai mã bưu chính thì có nhận được hàng không?
Trong nhiều trường hợp, đơn hàng vẫn có thể đến nơi nhận nhờ vào phần địa chỉ chi tiết. Tuy nhiên, việc ghi sai hoặc thiếu mã bưu chính có thể gây thât lạc hoặc chậm trễ quá trình giao hàng. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ trước khi gửi nhé.
Ngày nay, bên cạnh gửi hàng qua bưu điện, chủ shop có thể an tâm gửi hàng qua các đơn vị chuyển phát nhanh uy tín, an toàn như ToTTOT Logistics với các ưu điểm nổi bật như:
– Mạng lưới rộng khắp: Là đối tác chính thức của Best Express với mạng lưới bưu cục phủ khắp 34 tỉnh, thành phố khắp cả nước, ToTTOT dễ dàng vận chuyển hàng của bạn đi bất kỳ nơi đâu.
– Gửi hàng nước ngoài nhanh chóng: Bên cạnh chuyển phát nội địa, ToTTOT còn triển khai dịch vụ Chuyển phát nhanh quốc tế của InXpress cùng các hãng lớn như DHL, OCS, UPS, Aramex, giúp bạn gửi hàng đi toàn cầu trên 220 quốc gia và vùng lãnh thổ.
– Chi phí cạnh tranh: ToTTOT mang đến mức giá hợp lý, tối ưu cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp.
– Linh hoạt và tiện lợi: Hỗ trợ giao nhận tận nơi, thời gian lấy hàng linh hoạt theo nhu cầu khách hàng.
– An toàn tuyệt đối: Hàng hóa được giám sát chặt chẽ trong suốt quá trình vận chuyển, hạn chế tối đa rủi ro.
– Theo dõi dễ dàng: Khách hàng có thể tra cứu tình trạng đơn hàng nhanh chóng, minh bạch trên hệ thống của ToTTOT.
– Chăm sóc khách hàng tận tình: Đội ngũ ToTTOT luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng 24/7, đảm bảo xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
Liên hệ với ToTTOT ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn nhé!
