Gửi hàng đi Mỹ luôn là nhu cầu lớn của cá nhân và doanh nghiệp Việt Nam, nhưng làm sao để quá trình này diễn ra một cách an toàn, nhanh chóng và đúng quy định lại không hề đơn giản. Từ việc lựa chọn đơn vị vận chuyển, chuẩn bị giấy tờ, thủ tục cho đến đóng gói và theo dõi hành trình đơn hàng. Trong bài viết này, ToTTOT sẽ chia sẻ với bạn tất tần tật những điều cần biết khi gửi hàng đi Mỹ nhé!
1. Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ là gì?
Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ là hình thức vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ bằng đường hàng không hoặc đường biển. Với thời gian vận chuyển nhanh chóng, dịch vụ này đáp ứng nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp trong việc chuyển phát thư từ, bưu phẩm, hàng hóa tiêu dùng, quà tặng, thực phẩm,…
Không đơn thuần chỉ là vận chuyển, dịch vụ gửi hàng đi Mỹ ngày nay còn bao gồm nhiều công đoạn liên quan như tư vấn đóng gói, khai báo hải quan, xử lý giấy tờ xuất khẩu, theo dõi lộ trình vận đơn, tư vấn và hỗ trợ khách hàng….Tùy theo mục đích gửi hàng, thời gian mong muốn và ngân sách cụ thể, người gửi có thể lựa chọn giữa nhiều hình thức vận chuyển khác nhau như chuyển phát nhanh, chuyển phát tiết kiệm, gửi hàng lẻ hoặc gửi theo lô.
2. Các hình thức gửi hàng đi Mỹ
Hiện nay, có 3 hình thức phổ biến thường được sử dụng ở các đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Mỹ:
2.1. Gửi hàng đi Mỹ bằng đường hàng không
Hình thức này phù hợp với các loại hàng hóa nhỏ gọn, có giá trị cao hoặc cần giao nhanh. Thời gian vận chuyển ngắn (thường từ 3–7 ngày), thường giao trực tiếp đến người nhận (door-to-door) và có thể theo dõi hành trình đơn hàng rõ ràng.
- Ưu điểm: Tốc độ nhanh, đảm bảo hàng hóa an toàn, phù hợp với hàng cần vận chuyển gấp hoặc giá trị cao, dễ vỡ.
- Nhược điểm: Chi phí cao, không phù hợp để gửi hàng nặng hoặc kích thước.
2.2. Gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển
Nếu bạn cần gửi hàng đi Mỹ với số lượng lớn, hàng cồng kềnh hoặc không gấp về thời gian, đường biển là lựa chọn tối ưu về chi phí. Có hai phương thức phổ biến:
– LCL (Less than Container Load): Gửi ghép hàng, tiết kiệm chi phí cho các lô hàng nhỏ, lẻ.
– FCL (Full Container Load): Gửi nguyên container, phù hợp với lô hàng số lượng lớn.
- Ưu điểm: Giá rẻ hơn so với đường hàng không, vận chuyển được số lượng lớn.
- Hạn chế: Thời gian giao hàng lâu hơn (khoảng 30–45 ngày tùy thuộc vào bang và cảng đến).
2.3. Gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện
Gửi đồ đi Mỹ bằng bưu điện là một trong những hình thức vận chuyển truyền thống và lâu đời. Tuy nhiên, lý do chính mà người ta vẫn còn tin tưởng sử dụng là bởi nó xuất phát từ Nhà nước cũng như hệ thống chi nhánh phủ rộng khắp toàn quốc.
- Ưu điểm: Tiện lợi, dễ tiếp cận, mức phí ổn định.
- Hạn chế: Thời gian vận chuyển chậm, thời gian gửi lâu do cách thức làm việc của hệ thống bưu điện, dịch vụ hỗ trợ khách hàng cũng hạn chế. Ngoài ra, nếu giao siêu tốc thì mức giá đắt còn hơn cả hình thức gửi hàng bằng máy bay.
3. Gửi hàng đi Mỹ mất bao lâu?
Hiện nay, gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ sẽ chỉ mất khoảng 3-5 ngày khi gửi bằng đường hàng không và khoảng 30 ngày bằng đường biển. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ phương thức vận chuyển, loại hàng, địa điểm nhận hàng đến cả tình hình kiểm tra hải quan tại Mỹ.
Là đối tác của các hãng vận chuyển lớn như DHL, UPS, OCS, Aramex,…ToTTOT Logistics cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Mỹ giá rẻ với lựa chọn thời gian giao hàng linh hoạt, phù hợp từng nhu cầu. Cụ thể như sau:
– Gói tiết kiệm: từ 5 – 10 ngày làm việc, chi phí thấp, phù hợp với những đơn không cần gấp.
– Gói tiêu chuẩn: khoảng 3 – 5 ngày làm việc, phù hợp với nhu cầu giao hàng thông thường.
– Gói hỏa tốc: chỉ 2 – 3 ngày làm việc, áp dụng cho hàng hóa gấp hoặc giá trị cao (chi phí cao hơn).
Lưu ý: 50 bang của Mỹ có những bang không ở trung tâm nên thời gian vận chuyển có thể kéo dài thêm 1-2 ngày so với thời gian dự kiến.
4. Giá gửi hàng đi Mỹ là bao nhiêu?
Chi phí hay bảng giá gửi hàng đi Mỹ luôn là mối quan tâm hàng đầu của khách hàng khi có nhu cầu vận chuyển sang quốc gia này. Tương tự như thời gian vận chuyển, cước phí ship hàng Mỹ sẽ thay đổi tùy theo phương thức vận chuyển, kích thước, trọng lượng gói hàng, địa điểm nhận hàng cũng như tình hình vận chuyển tại thời điểm giao.
Để giúp khách hàng chủ động hơn trong quá trình vận chuyển, ToTTOT sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu chi phí gửi hàng đi Mỹ trực tuyến qua nền tảng Webship+. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể lấy báo giá nhanh chóng, đồng thời dễ dàng so sánh giá giữa các đơn vị vận chuyển để lựa chọn phương thức phù hợp nhất:
– Bước 1: Truy cập vào https://vnwebship.inxpress.com/imcs_vn/login và đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, hãy liên hệ với ToTTOT để được hỗ trợ và cấp tài khoản miễn phí nhé!
– Bước 2: Chọn mục Easy Ship (lấy báo giá) ở bảng điều khiển.
– Bước 3: Nhập thông tin vận chuyển (điểm gửi, điểm nhận, mã bưu chính) và thông tin kiện hàng (trọng lượng, số lượng, kích thước).
– Bước 4: Nhấn “Get Estimate” để nhận báo giá.
Lưu ý: Trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ: gửi hàng số lượng lớn, hàng cồng kềnh, hàng đặc biệt, điểm đến ở vùng xa,…), đội ngũ ToTTOT luôn sẵn sàng hỗ trợ báo giá chi tiết và tư vấn trực tiếp, đảm bảo tối ưu chi phí cho bạn.
5. Danh mục hàng hóa bị cấm vận chuyển vào Mỹ
Trước khi gửi hàng, hãy đảm bảo sản phẩm của bạn không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Mỹ. Cụ thể như sau:
– Các loại thực phẩm và sản phẩm từ nông nghiệp: Các loại thực phẩm tươi sống như thịt, cá, trứng, rau củ quả và các sản phẩm nông nghiệp chưa qua kiểm dịch đều bị cấm gửi qua Mỹ.
– Sản phẩm động vật và phụ phẩm: Các sản phẩm từ động vật như lông, da, xương, sừng,… Những sản phẩm này có thể chứa các loại vi khuẩn, virus gây hại và có nguy cơ lây lan dịch bệnh.
– Các loại chất dễ cháy nổ và hóa chất độc hại: Các chất dễ cháy nổ như xăng dầu, bình gas, pháo hoa, pháo nổ, cồn, bật lửa, thuốc nổ,…
– Sản phẩm y tế và thuốc men: Một số loại thuốc men, dược phẩm và thiết bị y tế chưa được FDA phê duyệt thì không được phép nhập khẩu vào Mỹ.
– Các loại vũ khí và thiết bị quân sự: Vũ khí, đạn dược, chất nổ, chất gây cháy, chất phóng xạ, các thiết bị liên quan đến quân sự,…
– Các sản phẩm có chứa chất cấm: Như ma túy, cần sa được coi là nguy hiểm, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe nên bị nghiêm cấm khi gửi sang Mỹ.
– Các loại mặt hàng khác như văn hóa phẩm đồi trụy, hàng hóa vi phạm bản quyền, hàng nhái thương hiệu,..cũng không được nhập khẩu vào Mỹ.
6. Quy trình tiêu chuẩn khi gửi hàng đi Mỹ chỉ với 5 bước
Quy trình gửi hàng sang Mỹ của ToTTOT Logistics sẽ được thực hiện theo các bước như sau:
– Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
Doanh nghiệp liên hệ với chúng tôi qua hotline, website, fanpage hoặc đến trực tiếp văn phòng và cung cấp thông tin lô hàng. ToTTOT sẽ tư vấn chi tiết và báo giá từ các đối tác như DHL, UPS, OCS, ARAMEX… để bạn lựa chọn phương án phù hợp. Sau đó, đơn hàng được khởi tạo trên phần mềm Webship+.
– Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ
ToTTOT tư vấn đóng gói hàng hóa theo đúng quy cách vận chuyển quốc tế. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc hoàn thiện các thủ tục hải quan và chứng từ cần thiết.
– Bước 3: Tiến hành lấy hàng (Pickup)
Sau khi đơn hàng được xác nhận, phương tiện pick-up chính hãng từ hãng vận chuyển bạn chọn (DHL/ UPS/ OCS/ ARAMEX) sẽ lấy hàng trực tiếp tại địa chỉ của quý khách hàng.
– Bước 4: Xử lý và vận chuyển quốc tế
Hàng hóa được đưa về kho của ToTTOT hoặc đối tác vận chuyển để kiểm tra lại, phân loại và chuẩn bị cho việc xuất khẩu. Trong quá trình vận chuyển, chủ shop có thể theo dõi đơn dễ dàng trên hệ thống Webship+ và luôn có đội ngũ chăm sóc khách hàng, sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.
– Bước 5: Thông quan và giao hàng tại Mỹ
Hỗ trợ thông quan nhập khẩu, thanh toán thuế (nếu có) & giao hàng tận nơi cho người nhận.
7. Một vài lưu ý khi gửi hàng đi Mỹ
7.1. Các loại giấy tờ cần thiết
Khi gửi đồ qua Mỹ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết để đảm bảo đúng quy trình và thông quan thuận lợi. Một số chứng từ quan trọng bao gồm:
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Đây là chứng từ bắt buộc trong hầu hết các lô hàng xuất khẩu. Hóa đơn cần ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, mô tả chi tiết sản phẩm, mã HS code, số lượng, đơn giá và tổng giá trị lô hàng. Đây là cơ sở để hải quan Mỹ xác định thuế nhập khẩu.
– Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê số lượng, trọng lượng, kích thước và cách đóng gói từng kiện hàng, từ đó để kiểm tra đối chiếu hàng hóa khi vận chuyển và làm thủ tục thông quan.
– Vận đơn (Air Waybill): Do hãng vận chuyển cấp, dùng để xác nhận việc giao hàng cho đơn vị vận chuyển. Vận đơn thể hiện thông tin hành trình, mã đơn hàng và thông tin người nhận.
– Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Đối với một số mặt hàng, đặc biệt là những hàng hóa có giá trị cao hoặc số lượng lớn, bạn cần nộp tờ khai hải quan để khai báo thông tin về hàng hóa trước khi gửi.
– Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Một số mặt hàng cần có giấy tờ để chứng minh nguồn gốc, hỗ trợ hưởng ưu đãi thuế và đảm bảo thông quan suôn sẻ.
7.2. Cân đo trọng lượng và kích thước
Cân đo sai có thể khiến bạn phải trả thêm chi phí không đáng có. Vì vậy, bạn nên đo chính xác cả kích thước và cân trọng lượng trước khi gửi hàng:
– Với hàng hóa thông thường: Không có chiều nào vượt quá 150cm, kích thước hai chiều tối thiểu là 15 x 10 (cm). Trọng lượng tối đa mỗi kiện là 30kg, đối với hàng liền khối là 50kg.
– Với hàng quá khổ: Một chiều của bưu gửi ≥ 1,5m hoặc {chiều dài+chu vi lớn nhất} ≥ 3m. Hàng liền khối có trọng lượng hơn 50kg.
Cách tính trọng lượng hàng hóa:
Đơn hàng có tổng kích thước 3 chiều < 100cm hay L + H + W < 100cm, trọng lượng tính cước theo trọng lượng tịnh của đơn hàng. Cụ thể:
Số (kg) = L (cm) x W (cm) x H (cm) / 5000
Lưu ý: Thực hiện so sánh giữa trọng lượng quy đổi và trọng lượng tịnh của hàng hóa. Trọng lượng tính cước sẽ lấy trọng lượng lớn hơn sau khi so sánh.
7.3. Quy cách đóng gói hàng hóa khi chuyển phát nhanh đi Mỹ
Đóng gói hàng hóa đúng chuẩn là một bước quan trọng để đảm bảo an toàn cho lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển, đặc biệt là khi giao quốc tế đến các thị trường xa như Mỹ. Khi đóng gói, bạn cần lưu ý những điểm sau:
– Chọn vật liệu phù hợp: Ưu tiên thùng carton chất lượng, cứng và chịu lực tốt. Với hàng dễ vỡ, nên chọn thùng có nhiều lớp hoặc gia cố thêm bằng vật liệu chịu lực.
– Bọc đệm kỹ càng: Sử dụng giấy bọt khí, mút xốp hoặc túi khí để bao bọc toàn bộ sản phẩm, đặc biệt với mặt hàng như gốm sứ, thủy tinh, linh kiện điện tử…
– Cố định hàng hóa bên trong: Đặt sản phẩm ở vị trí trung tâm, chèn đầy khoảng trống bằng vật liệu chống sốc để tránh xê dịch trong quá trình di chuyển.
– Niêm phong chắc chắn: Dán băng keo từng góc và dọc theo các mép thùng để thùng không bị bung, đặc biệt là phần đáy và miệng hộp.
– Dán nhãn rõ ràng: Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận và số điện thoại liên hệ. Với hàng dễ vỡ, cần ghi chú cụ thể hoặc gắn thêm tem “Hàng dễ vỡ”, “Fragile”, “Handle with care” để đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận hơn.
Lưu ý: Nếu bạn không chắc về cách đóng gói phù hợp với loại hàng hóa của mình, hãy liên hệ ToTTOT để được hướng dẫn hoặc hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp.
8. Nên chọn đơn vị nào để gửi hàng đi Mỹ uy tín?
Một đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp bạn giải quyết các thủ tục phức tạp và đảm bảo việc gửi hàng qua Mỹ được nhanh chóng, an toàn và không phát sinh chi phí bất ngờ. Để lựa chọn đơn vị ship hàng đi Mỹ uy tín và chuyên nghiệp, bạn có thể dựa theo các tiêu chí sau:
– Kinh nghiệm vận chuyển quốc tế: Nên chọn đơn vị đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực logistics, am hiểu về thủ tục hải quan và hợp tác với các hãng vận chuyển lớn để đảm bảo tuyến đường ổn định, linh hoạt.
– Tính năng theo dõi đơn hàng: Bên dịch vụ cần cung cấp tính năng theo dõi hành trình hàng hoá trực tuyến, giúp bạn dễ dàng kiểm tra trạng thái đơn hàng và chủ động xử lý nếu có vấn đề phát sinh.
– Chính sách bảo hiểm hàng hóa: Đảm bảo đơn vị vận chuyển có chính sách bảo hiểm đầy đủ để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, đặc biệt khi gửi các mặt hàng có giá trị cao.
– Chi phí minh bạch: Nên ưu tiên lựa chọn đơn vị cung cấp bảng giá gửi hàng đi Mỹ rõ ràng, minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn và có thể cung cấp báo giá nhanh chóng dựa trên thông tin kiện hàng. Điều này giúp bạn dễ dàng so sánh và dự toán chi phí vận chuyển phù hợp.
Đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, ToTTOT thật sự là đơn vị vận chuyển uy tín, đảm bảo hàng hóa của bạn đến Mỹ một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.
9. ToTTOT Logistics – Đơn vị gửi hàng đi Mỹ uy tín, chuyên nghiệp trên thị trường
Nếu bạn đang tìm kiếm nơi gửi hàng đi Mỹ giá rẻ, uy tín, ToTTOT Logistics chính là lựa chọn dành cho bạn. Với vai trò là đại lý chính thức của InXpress, chúng tôi hợp tác trực tiếp với những hãng vận chuyển quốc tế hàng đầu như DHL, UPS, OCS, Aramex…, giúp khách hàng không chỉ dễ dàng gửi hàng đi Mỹ mà còn đến hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ với mức giá ưu đãi độc quyền so với giá niêm yết.
Đặc biệt, với nền tảng Webship+, bạn có thể tra cứu giá cước tức thì, so sánh nhiều hãng vận chuyển và theo dõi hành trình đơn hàng 24/7, đảm bảo sự minh bạch và an tâm tuyệt đối trong mỗi chuyến gửi hàng.
Liên hệ ToTTOT ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá nhanh chóng nhé!
