Hoạt động kinh doanh online ngày càng phát triển kéo theo nhiều dịch vụ vận chuyển mới ra đời, trong đó phổ biến nhất là dịch vụ gửi CPN. Vậy gửi CPN cụ thể là gì? Liệu đem đến những lợi ích nào cho chủ shop? Hãy cùng ToTTOT khám phá ngay bài viết dưới đây nhé!
1. Khái niệm về gửi CPN
1.1. Gửi CPN là gì?
CPN là cụm từ viết tắt của “chuyển phát nhanh” – một dịch vụ vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm, thư từ,… đến tay người nhận một cách nhanh chóng. Các đơn vị cung cấp dịch vụ CPN thường ứng dụng công nghệ hiện đại để rút ngắn quy trình thu gom, phân loại và vận chuyển, giúp tối ưu hóa thời gian giao hàng toàn trình hiệu quả.
1.2. Tầm quan trọng của gửi CPN trong việc vận chuyển và chuyển phát hàng hóa
Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ như ngày nay, dịch vụ gửi CPN đã trở thành một phần thiết yếu trong chuỗi cung ứng. Dịch vụ này không chỉ giải quyết bài toán thời gian mà còn góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng và gia tăng uy tín cho doanh nghiệp. Cụ thể:
– Tốc độ giao hàng: Điểm nổi bật của dịch vụ CPN là đảm bảo hàng hóa được vận chuyển trong thời gian cam kết. Đồng thời, hình thức vận chuyển này cũng hỗ trợ giao nhanh các đơn hàng gấp của chủ shop.
– Tối ưu chi phí: So với các hình thức vận chuyển khác, gửi CPN vừa sở hữu lợi thế về mặt thời gian giao hàng, vừa có mức giá hợp lý với cước phí vô cùng ưu đãi.
– Đảm bảo giao nhận an toàn: Hệ thống xử lý đơn, phân loại và giám sát hiện đại giúp kiểm soát chặt chẽ quá trình vận chuyển và nhập – xuất kho, không lo tình trạng hàng bị thất lạc, móp méo hay hư hỏng, giao nguyên vẹn đến tay khách hàng.
– Dễ dàng theo dõi đơn: Với hệ thống theo dõi đơn hàng minh bạch, chủ shop và khách hàng đều có thể kiểm tra trạng thái hàng hóa mọi lúc, mọi nơi.
– Tăng uy tín doanh nghiệp: Dịch vụ chuyển phát nhanh chóng và đúng hẹn, giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các shop online xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, góp phần giữ chân và khuyến khích khách hàng quay lại mua sắm lần sau.
– Mở rộng thị trường quốc tế: Nhờ dịch vụ CPN, hàng hóa có thể được vận chuyển đến nhiều quốc gia một cách an toàn và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh ra thị trường toàn cầu.
1.3. Điểm khác biệt giữa gửi hàng truyền thống và gửi CPN
Yếu tố chính làm nên sự khác biệt giữa gửi hàng truyền thống và gửi CPN chính là thời gian giao hàng cam kết. Khi lựa chọn dịch vụ CPN, người gửi sẽ nhận được thông tin rõ ràng về thời gian giao dự kiến, được hệ thống ghi nhận và hiển thị cụ thể. Điều này không chỉ tạo sự minh bạch, mà còn bảo vệ quyền lợi của người gửi. Trong trường hợp đơn hàng đến tay người nhận sau thời gian đã cam kết, shop/ người nhận có thể khiếu nại đơn vị vận chuyển.
Ngoài ra, các đơn vị vận chuyển hiện nay còn ứng dụng công nghệ với các tính năng tiện ích như theo dõi đơn hàng theo thời gian thực, bảo hiểm hàng hóa, giao hàng thu tiền hộ (COD), hay giao theo khung giờ yêu cầu… – những điều mà hình thức gửi hàng truyền thống khó có thể đáp ứng được.
2. Hàng ký gửi là gì?
Hàng ký gửi là những kiện hàng, bưu phẩm hoặc lô hàng được người gửi – thường là doanh nghiệp, cửa hàng hoặc cá nhân tự đóng gói và ký tên xác nhận hoàn thành thủ tục trước khi giao đến người nhận. Thông thường, hàng ký gửi thường là những mặt hàng quan trọng như thư từ, quà tặng cá nhân, kiện hàng/ lô hàng có kích thước lớn, cồng kềnh…
Hiện nay, hàng ký gửi được chia thành hai nhóm chính:
– Hàng bao gửi: Là hình thức người gửi chỉ cần bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển, không cần di chuyển cùng lô hàng.
Với những yêu cầu khắt khe về thời gian giao hàng cũng như độ an toàn trong quá trình vận chuyển, việc lựa chọn gửi hàng ký gửi thông qua dịch vụ chuyển phát CPN ngày càng trở nên phổ biến – đặc biệt đối với các chủ shop kinh doanh online hay doanh nghiệp cần chuyển hàng CPN gấp đến đối tác, khách hàng.
– Hành lý ký gửi: Là loại hàng hóa được gửi kèm trong quá trình di chuyển bằng xe, tàu hoặc máy bay, và người gửi có mặt trên phương tiện.
3. Những hình thức gửi CPN trên thị trường
3.1. Đường bộ
Gửi CPN bằng đường bộ là hình thức vận chuyển phổ biến nhất, đặc biệt phù hợp cho các tuyến nội thành và liên tỉnh trong nước. Dịch vụ CPN này sử dụng đa dạng phương tiện như xe máy, xe tải nhỏ, xe container hoặc xe khách, tùy theo loại hàng hóa và khoảng cách giao nhận.
Ưu điểm nổi bật của phương thức này là tính linh hoạt cao, dễ dàng tiếp cận nhiều khu vực, kể cả vùng sâu vùng xa. Ngoài ra, vận chuyển bằng đường bộ còn giúp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng và đảm bảo hàng hóa đến đúng địa chỉ theo cam kết.
3.2. Đường hàng không
Gửi CPN bằng đường hàng không là phương thức vận chuyển lý tưởng cho các đơn hàng có yêu cầu cao về thời gian và độ an toàn. Hình thức này thường được lựa chọn khi cần giao hàng gấp, hàng hóa giá trị cao như thư tín, hài cốt, dược phẩm, hàng tiêu dùng sang trọng và xa xỉ….
Ưu điểm lớn nhất của gửi hàng CPN bằng đường hàng không là tốc độ giao hàng vượt trội, thường chỉ trong vòng 24 giờ. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển sẽ cao hơn và bị giới hạn về trọng lượng, kích thước.
3.3. Đường thủy
Chuyển phát nhanh đường thủy phù hợp với các đơn hàng cồng kềnh, trọng lượng lớn, cần vận chuyển qua cảng biển nội địa hoặc quốc tế. Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với hàng không hay đường bộ, đặc biệt hiệu quả cho các tuyến quốc tế hoặc khu vực có điều kiện giao thông đường biển thuận lợi.
Tuy nhiên, thời gian giao hàng thường kéo dài và có rủi ro cao hơn trong khâu bảo quản, nhất là với hàng dễ hư hỏng hoặc cần giao gấp.
3.4. Đường sắt
Chuyển hàng CPN bằng đường sắt là lựa chọn phù hợp cho các đơn hàng lớn, cồng kềnh, cần giao giữa các thành phố có tuyến tàu Bắc – Nam. Phương thức này có chi phí ổn định, tiết kiệm đáng kể cho các chủ shop khi vận chuyển hàng nặng hoặc số lượng nhiều.
Tuy không có tốc độ nhanh như đường hàng không hay độ linh hoạt như đường bộ, nhưng đường sắt vẫn đảm bảo an toàn hàng hóa. Điểm trừ là chỉ giao đến ga tàu, người nhận cần tự sắp xếp nhận hàng tại điểm cố định.
3.5. Kết hợp
Chuyển phát nhanh kết hợp là hình thức linh hoạt, sử dụng từ hai phương thức vận chuyển trở lên như đường bộ – hàng không, đường sắt – đường bộ,… để tối ưu thời gian giao hàng và chi phí.
Hình thức này phù hợp với các đơn hàng lớn, cồng kềnh hoặc gửi đi quốc tế, giúp rút ngắn lộ trình và tiết kiệm chi phí hơn so với chỉ dùng một phương thức. Tuy nhiên, cần quản lý tốt quá trình trung chuyển để đảm bảo hàng hóa an toàn, không bị chậm trễ.
4. Cần lưu ý những gì khi gửi hàng CPN?
Để hàng hóa được giao nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí, người gửi cần lưu ý một số điểm quan trọng khi sử dụng dịch vụ CPN:
– Kiểm tra kỹ thông tin người nhận: Đảm bảo đầy đủ và chính xác tên, số điện thoại, địa chỉ. Sai sót nhỏ có thể khiến hàng bị hoàn trả hoặc giao chậm.
– Đóng gói cẩn thận theo quy định: Sử dụng thùng carton, màng bọc, xốp lót,… phù hợp với đặc tính hàng hóa – đặc biệt là các mặt hàng dễ vỡ, cồng kềnh hoặc có giá trị cao.
– Cân nhắc kích thước và trọng lượng: Mỗi đơn vị vận chuyển đều tính cước phí dựa trên khối lượng và thể tích hàng hóa. Việc kiểm tra trước sẽ giúp bạn chủ động hơn và tránh phát sinh phụ phí.
– Tìm hiểu các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế vận chuyển: Như chất dễ cháy nổ, hàng hóa vi phạm pháp luật hoặc dễ hư hỏng trong điều kiện thường.
– Chọn mua bảo hiểm hàng hóa (nếu cần): Đặc biệt quan trọng với các đơn hàng có giá trị cao hoặc dễ bị rủi ro trong quá trình vận chuyển.
– Theo dõi trạng thái đơn hàng thường xuyên: Hầu hết các đơn vị CPN hiện nay đều cung cấp mã theo dõi (tracking). Việc cập nhật thường xuyên giúp bạn chủ động xử lý khi phát sinh sự cố.
– Lưu ý thời gian vận chuyển dự kiến: Đặc biệt vào cuối tuần hoặc dịp lễ Tết, bạn nên gửi hàng sớm để kịp thời gian giao và tránh ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng.
– Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Việc lựa chọn các đơn vị uy tín và có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển không chỉ giúp đảm bảo sự an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển mà còn hỗ trợ bạn tốt hơn khi có sự cố xảy ra.
5. ToTTOT Logistics – đơn vị gửi CPN chất lượng, uy tín
Khi lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh CPN, điều khách hàng mong muốn không chỉ là tốc độ, mà còn là sự an tâm. ToTTOT Logistics tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực Logistics, đối tác của các nhà cung cấp lớn như DHL Express, UPS, OCS, AMAREX, mang đến giải pháp vận chuyển tối ưu cho cả thị trường nội địa và quốc tế.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn tận tình và chi tiết nhé!
