Kho xưởng là một phần không thể thiếu trong quá trình lưu trữ và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải ai cũng đủ chi phí để đầu tư kho riêng. Do đó, việc cho thuê kho xưởng đang dần trở thành giải pháp được nhiều đơn vị lựa chọn. Vậy cụ thể cho thuê kho xưởng là gì, mang lại lợi ích ra sao và cần lưu ý nnững gì khi tìm thuê kho? Hãy cùng ToTTOT tìm hiểu trong bài viết này nhé!
1. Cho thuê kho xưởng là gì?
Trong những năm gần đây, dịch vụ cho thuê kho xưởng đã trở thành xu hướng phổ biến tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương hay Đồng Nai – những nơi mà nhu cầu lưu trữ hàng hóa và mở rộng sản xuất ngày càng tăng cao. Hình thức này được nhiều nhà kinh doanh ưu tiên lựa chọn, nhất là doanh nghiệp SMEs, starrtup hay các đơn vị thương mại điện tử.
Vậy cho thuê kho xưởng là gì? Hiểu một cách đơn giản, đây là hình thức doanh nghiệp thuê lại một không gian kho hoặc xưởng sản xuất có sẵn, trong một khoảng thời gian nhất định, để phục vụ các hoạt động như lưu trữ hàng hóa, đóng gói, gia công sản xuất hoặc trung chuyển logistics.
Không gian kho/xưởng cho thuê rất đa dạng về diện tích, có thể là kho xưởng nhỏ từ vài trăm mét vuông đến các nhà xưởng quy mô lớn lên đến hàng nghìn mét vuông, được bố trí sẵn tại những khu công nghiệp, cụm kho ngoại ô hoặc ngay trong trung tâm thành phố.
2. Các loại hình kho xưởng phổ biến hiện nay
Tùy theo nhu cầu sử dụng, quy mô hoạt động và đặc điểm ngành nghề, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều loại hình kho xưởng cho thuê khác nhau. Dưới đây là ba mô hình phổ biến trên thị trường hiện nay:
2.1. Cho thuê kho chứa hàng
Đây là loại hình cho thuê kho được thiết kế chuyên biệt để lưu trữ hàng hóa số lượng lớn, phù hợp với các doanh nghiệp thương mại điện tử, phân phối, bán lẻ hoặc nhập khẩu muốn thuê kho để đồ. Những kho này thường có nền bê tông chịu lực tốt, mái cao, thông thoáng, có hệ thống kệ chứa, xe nâng và đặc biệt là hệ thống giám sát 24/7.
2.2. Cho thuê nhà xưởng sản xuất
Loại hình này thường được các doanh nghiệp sản xuất, cơ khí, chế biến hoặc ngành công nghiệp nhẹ lựa chọn. Nhà xưởng cho thuê có thiết kế tối ưu cho hoạt động sản xuất như: mặt bằng rộng, trần cao, được trang bị hệ thống điện 3 pha, hệ thống PCCC, thông gió tốt, lối vào cho xe tải lớn hoặc container, thậm chí tích hợp khu vực văn phòng làm việc ngay bên trong.
2.3. Cho thuê kho trung chuyển logistics
Đây là loại kho được bố trí tại các vị trí chiến lược như gần cảng, quốc lộ, khu dân cư hoặc trung tâm phân phối, nhằm tối ưu hoạt động giao nhận hàng hóa. Khác với kho lưu trữ truyền thống, kho trung chuyển logistics thường không yêu cầu lưu hàng lâu mà thiên về tốc độ bốc xếp, xuất nhập nhanh.
Loại hình này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vận chuyển, logistics, đơn vị vận hành sàn TMĐT hoặc các thương hiệu bán lẻ có nhiều chi nhánh.
3. Vì sao nên thuê kho xưởng thay vì đầu tư xây dựng?
Với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong môi trường kinh doanh hiện nay, việc thuê kho xưởng đang dần trở thành lựa chọn chiến lược của nhiều doanh nghiệp. Những lợi ích thiết thực khi thuê kho xưởng là:
3.1. Tiết kiệm chi phí
Đầu tư xây dựng nhà xưởng đòi hỏi một khoản vốn không nhỏ: chi phí mua đất, thiết kế – xây dựng, trang bị cơ sở hạ tầng, thủ tục pháp lý, bảo trì định kỳ,… Trong khi đó, tìm dịch vụ cho thuê nhà xưởng hoặc kho xưởng có sẵn giúp doanh nghiệp chỉ cần thanh toán chi phí thuê theo tháng hoặc quý, đồng thời tránh được gánh nặng tài chính.
3.2. Tận dụng cơ sở hạ tầng sẵn có
Hầu hết các nhà xưởng cho thuê hiện nay đều đã được xây dựng tại các khu công nghiệp, cụm kho chuyên biệt với hệ thống hạ tầng hoàn chỉnh. Doanh nghiệp chỉ cần dọn vào là có thể bắt đầu vận hành ngay, không tốn thời gian chờ xây dựng, không cần lo chi phí bảo trì hoặc đầu tư tiện ích bổ sung.
3.3. Linh hoạt mở rộng theo nhu cầu sử dụng
Một trong những lợi thế lớn nhất khi thuê kho xưởng chính là tính linh hoạt về quy mô. Doanh nghiệp có thể bắt đầu với cho thuê kho xưởng nhỏ chỉ vài trăm mét vuông, rồi mở rộng diện tích khi đơn hàng tăng trưởng hoặc thu hẹp lại trong những giai đoạn cần tối ưu chi phí.
Ngoài ra, một số đơn vị cho thuê kho xưởng còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuyển đổi diện tích thuê, chia lô, chuyển khu, ghép kho hoặc đổi vị trí linh hoạt theo nhu cầu thực tế. Nhờ đó, chủ shop có thể dễ dàng tối ưu không gian sử dụng và nhanh chóng thích ứng với biến động của thị trường.
3.4. Giảm áp lực pháp lý, bảo trì, nhân công vận hành
Khi tự xây dựng nhà xưởng, doanh nghiệp phải xử lý nhiều thủ tục pháp lý phức tạp như xin phép xây dựng, phòng cháy chữa cháy, báo cáo môi trường,… Ngoài ra còn phải duy trì định kỳ: chống thấm, bảo trì mái, sửa chữa hệ thống điện nước, nâng cấp hạ tầng,…
Ngược lại, với hình thức cho thuê nhà xưởng, chủ đầu tư thường sẽ chịu trách nhiệm cho các hạng mục bảo trì lớn và đảm bảo tuân thủ pháp lý cơ bản, giúp doanh nghiệp tập trung đúng vào thế mạnh của mình mà không cần lo lắng về những vấn đề khác.
3.5. Tối ưu hóa vận hành kho vận (Fulfillment)
Nhiều đơn vị cho thuê xưởng hiện nay không chỉ cung cấp mặt bằng, mà còn tích hợp các dịch vụ phụ trợ như quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng, đóng gói, vận chuyển,… hoặc thậm chí là đảm nhận toàn bộ quy trình hoàn tất đơn hàng (Fulfillment). Đây là mô hình lý tưởng cho các doanh nghiệp thương mại điện tử hoặc thương hiệu bán lẻ, giúp quy trình trở nên mượt mà, nhanh chóng, tối ưu hiệu suất vận hành và cải thiện trải nghiệm khách hàng chặng cuối.
Có thể bạn quan tâm: Fulfillment là gì? Tìm hiểu quy trình Fulfillment chuyên nghiệp
4. Các yếu tố cần lưu ý khi thuê kho xưởng
Việc thuê kho xưởng là một bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành và chi phí kinh doanh. Để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau:
4.1. Diện tích và kết cấu phù hợp
Diện tích kho phải đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng thực tế, đồng thời có khả năng mở rộng nếu hoạt động kinh doanh tăng trưởng trong tương lai. Không gian cần đủ rộng để bố trí hàng hóa, máy móc, khu vực vận hành mà không gây cản trở hoặc lãng phí.
Ngoài ra, cần xem xét các yếu tố kỹ thuật như: chiều cao trần, khả năng chịu lực của nền, độ thông thoáng, chống ẩm, số lượng cửa ra vào,… để đảm bảo kết cấu kho đáp ứng đúng đặc thù ngành nghề và quy trình vận hành.
4.2. Vị trí giao thông thuận lợi
Vị trí địa lý là yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí và thời gian vận chuyển. Doanh nghiệp nên ưu tiên những kho xưởng cho thuê nằm gần tuyến đường chính, quốc lộ, khu dân cư, cảng biển, sân bay hoặc các trung tâm logistics. Ngoài ra, cũng nên cân nhắc khoảng cách từ kho đến trung tâm thành phố, khu dân cư hoặc trạm trung chuyển nếu có nhu cầu giao hàng thường xuyên.
4.3. Hợp đồng rõ ràng, chi phí minh bạch
Hợp đồng là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Trước khi ký kết, doanh nghiệp nên rà soát kỹ các điều khoản về diện tích, thời hạn thuê, đơn giá, phương thức thanh toán, điều kiện gia hạn/ chấm dứt hợp đồng, mức bồi thường khi vi phạm, v.v.
Bên cạnh đó, cần làm rõ các chi phí phát sinh ngoài tiền thuê: điện, nước, phí dịch vụ, quản lý, bảo trì, an ninh,… để đảm bảo minh bạch và tránh những tranh chấp không đáng có. Trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ chuyên gia pháp lý hoặc luật sư.
4.4. Cơ sở hạ tầng và tiện ích
Trước khi đưa vào vận hành, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hiện trạng hạ tầng của kho, chẳng hạn như: hệ thống điện 3 pha, chiếu sáng, thông gió, cấp thoát nước, khu vực bốc xếp hàng, bãi đỗ xe, khu vệ sinh,…
Với nhà xưởng sản xuất, các tiện ích bổ sung như văn phòng làm việc, nhà ăn, ký túc xá công nhân,… cũng là yếu tố cần cân nhắc. Doanh nghiệp nên trực tiếp khảo sát thực tế để đảm bảo các hạng mục này vận hành ổn định và sẵn sàng đưa vào sử dụng.
4.5. Bảo đảm an ninh và an toàn hàng hóa
Kho xưởng là nơi lưu trữ tài sản và hàng hóa có giá trị, vì vậy yếu tố an ninh và an toàn cần được đặt lên hàng đầu. Doanh nghiệp nên ưu tiên những bên cho thuê xưởng có đầy đủ hệ thống giám sát CCTV 24/7, có bảo vệ chuyên trách, kiểm soát ra vào chặt chẽ và đặc biệt là hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn.
Bên cạnh đó, cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp các giấy chứng nhận liên quan đến an toàn công trình, tiêu chuẩn PCCC hoặc hồ sơ bảo hiểm (nếu có). Điều này giúp làm rõ trách nhiệm giữa hai bên trong trường hợp xảy ra sự cố.
Đối với những doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có giá trị cao hoặc dễ cháy nổ, việc đánh giá kỹ mức độ an toàn trước khi thuê là điều không thể bỏ qua.
Xem thêm: Các quy định và điều kiện thuê kho bãi tại Việt Nam
5. Quy trình cho thuê kho xưởng đơn giản chỉ với 5 bước
5.1. Bước 1: Xác định nhu cầu sử dụng kho
Trước tiên, doanh nghiệp cần làm rõ mục đích thuê kho: là thuê kho để đồ, trung chuyển, hay sản xuất gia công. Từ đó xác định diện tích cần thiết và kết cấu kho phù hợp.
Ngoài ra, cần cân nhắc vị trí kho/ nhà xưởng cho thuê sao cho thuận tiện với chuỗi cung ứng, đối tác hoặc khách hàng mục tiêu. Việc xác định đúng nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian tìm kiếm và tránh lãng phí chi phí không cần thiết.
5.2. Bước 2: Tìm kiếm các đơn vị uy tín cho thuê kho xưởng uy tín
Sau khi xác định nhu cầu, doanh nghiệp có thể bắt đầu tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn như: sàn bất động sản công nghiệp, website chuyên cho thuê kho xưởng, các công ty logistics hoặc qua mối quan hệ đối tác.
Chủ shop nên ưu tiên những đơn vị có nhiều lựa chọn về diện tích, vị trí kho linh hoạt, và có hợp đồng minh bạch. Nên tham khảo ít nhất 2–3 đơn vị để có cơ sở so sánh về chất lượng và giá cả.
5.3. Bước 3: Khảo sát thực tế
Trước khi ra quyết định, doanh nghiệp cần đến khảo sát trực tiếp để đánh giá tổng thể: hiện trạng cơ sở hạ tầng, hệ thống an ninh – PCCC, tiện ích đi kèm, và khu vực xung quanh. Nếu cần, có thể yêu cầu bên cho thuê cung cấp các giấy tờ pháp lý liên quan để đảm bảo tính minh bạch và pháp lý của kho.
5.4. Bước 4: Đàm phán các điều khoản hợp đồng
Khi đã lựa chọn được kho phù hợp, bước tiếp theo là tiến hành đàm phán. Cần làm rõ các nội dung sau:
– Mức giá thuê, chi phí phát sinh (điện, nước, quản lý…)
– Thời hạn thuê, gia hạn, điều kiện thanh lý
– Trách nhiệm bảo trì, sửa chữa
– Các dịch vụ hỗ trợ nếu có (bốc xếp, bảo vệ, vận chuyển,…)
Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi và tránh tranh chấp về sau.
5.5. Bước 5: Ký kết hợp đồng cho thuê kho xưởng
Sau khi hai bên thống nhất toàn bộ các điều khoản, doanh nghiệp tiến hành ký kết hợp đồng chính thức. Trước khi ký, nên để bộ phận pháp lý hoặc luật sư xem xét kỹ văn bản, đặc biệt là các điều khoản ràng buộc hoặc liên quan đến trách nhiệm tài chính. Sau đó, doanh nghiệp có thể bắt đầu bố trí hàng hóa, lắp đặt thiết bị và đưa kho vào vận hành theo đúng kế hoạch.
6. Gợi ý lựa chọn đơn vị cho thuê kho xưởng uy tín
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cho thuê kho xưởng chuyên nghiệp, uy tín, ToTTOT Logistics là lựa chọn đáng tin cậy. Với hệ thống kho hiện đại, bố trí tại các vị trí chiến lược, ToTTOT không chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê kho xưởng mà còn tích hợp hệ thống công nghệ hiện đại (OMS và WMS) với giải pháp quản lý kho, xử lý đơn hàng, đóng gói, vận chuyển theo mô hình fulfillment toàn diện.
Dịch vụ Warehouse & Fulfillment của ToTTOT đặc biệt phù hợp với:
– Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần thuê kho xưởng linh hoạt, dễ mở rộng.
– Các nhà phân phối, bán lẻ hay kinh doanh TMĐT cần vận hành đơn hàng nhanh, chính xác.
– Các startup muốn tối ưu chi phí vận hành nhưng vẫn đảm bảo quy trình chuyên nghiệp và bài bản.
Liên hệ ngay với ToTTOT để được tư vấn miễn phí về dịch vụ nhé!
