Hiện nay, nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng gia tăng, đặc biệt là các mặt hàng cồng kềnh. Do đặc thù có kích thước lớn, trọng lượng nặng hoặc kết cấu phức tạp, loại hàng hóa này đòi hỏi quy trình xử lý chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí. Vậy cần lưu ý điều gì khi vận chuyển hàng cồng kềnh? Hãy cùng ToTTOT tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết này nhé.
1. Dịch vụ vận chuyển hàng cồng kềnh là gì?
Dịch vụ vận chuyển hàng cồng kềnh là hình thức vận chuyển chuyên biệt dành cho các loại hàng hóa có kích thước lớn, trọng lượng nặng hoặc hình dạng đặc thù, gây khó khăn cho việc bốc xếp và vận chuyển bằng phương thức thông thường.
2. Những loại hàng hóa nào được xem là hàng cồng kềnh?
Hàng cồng kềnh thường có một hoặc nhiều đặc điểm sau:
2.1. Hàng quá khổ, kích thước lớn, trọng lượng nặng
Đây là loại hàng hóa có kích thước và trọng lượng lớn hoặc rất lớn, khiến việc vận chuyển trở nên khó khăn. Các hàng này yêu cầu phương tiện vận chuyển chuyên biệt và quá trình vận chuyển phải được xử lý kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn. Ví dụ như: thiết bị máy móc, vật liệu xây dựng, nội thất gia đình, các loại thiết bị điện tử cỡ lớn, phương tiện giao thông (xe máy, ô tô, linh kiện ô tô)…
2.2. Hàng hoá có hình dáng bất thường
Hàng cồng kềnh cũng bao gồm những loại hàng hóa có hình dáng bất thường. Nó có thể là các hình dạng dài, vuông vức hoặc có hình thù đặc biệt mà không dễ dàng đóng gói trong các thùng carton thông thường. Những mặt hàng này thường là: Bảng quảng cáo, cửa sổ hay cửa ra vào lớn, ống thép, ống kim loại dài…
2.3. Hàng hoá đặc biệt
Một số loại hàng hóa đặc biệt khác như:
– Đồ thủy tinh: Các vật phẩm thủy tinh, gốm sứ có kích thước lớn hoặc cần bảo vệ kỹ càng trong suốt quá trình vận chuyển như kính cường lực, gương lớn.
– Vật phẩm nghệ thuật: Các tác phẩm nghệ thuật như tranh vẽ, tượng, đồ cổ có kích thước lớn, hoặc các tác phẩm cần bảo vệ khỏi các yếu tố môi trường trong suốt hành trình vận chuyển.
– Hàng hóa dễ hư hỏng: Các sản phẩm thực phẩm tươi sống, vật liệu nhạy cảm với nhiệt độ, như thuốc, hóa chất, hay các mặt hàng yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt.
– Hàng hóa cần vận chuyển bằng phương tiện chuyên dụng: Những mặt hàng như xe cộ, phương tiện giao thông lớn, hoặc những mặt hàng không thể xếp chồng lên nhau cần vận chuyển qua các phương tiện chuyên dụng như xe tải lớn, tàu biển, hoặc máy bay.
3. Thời gian vận chuyển hàng cồng kềnh mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển hàng cồng kềnh sẽ dựa vào khoảng cách giữa 2 nơi giao nhận cũng như đặc điểm của mặt hàng:
– Giao liên tỉnh trong nội miền (cùng miền Bắc hoặc cùng miền Nam): khoảng 1 – 3 ngày.
– Giao liên tỉnh cận miền: (ví dụ 2 tỉnh Bắc – Trung): khoảng 2 – 5 ngày.
– Giao liên tỉnh cách miền: (ví dụ 2 tỉnh Bắc – Nam): khoảng 3 – 7 ngày.
4. Chi phí vận chuyển hàng cồng kềnh là bao nhiêu?
Chi phí vận chuyển hàng cồng kềnh sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, khoảng cách vận chuyển, loại hình dịch vụ, giá trị hàng hóa… Thông thường, các dịch vụ vận chuyển hàng cồng kềnh sẽ được tính theo trọng lượng hoặc thể tích của hàng hóa, và giá cước có thể thay đổi tùy theo yêu cầu đặc thù của từng loại hàng. Để được báo giá nhanh chóng và chính xác nhất, bạn có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ để được tư vấn tốt nhất nhé.
5. Quy trình vận chuyển hàng cồng kềnh
Dưới đây là quy trình vận chuyển hàng cồng kềnh được hầu hết các đơn vị logistics áp dụng:
– Bước 1. Tiếp nhận nhu cầu và thông tin đơn hàng
Đơn vị vận chuyển tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng thông qua website, ứng dụng hoặc trực tiếp tại bưu cục. Nhân viên sẽ tiếp nhận các thông tin bao gồm:
– Loại mặt hàng
– Trọng tải hàng hóa
– Kích thước hàng: chiều cao, chiều rộng, chiều dài
– Địa điểm lấy hàng
– Địa điểm giao hàng
– Cách nâng hạ 2 đầu ra sao
– Quy cách đóng gói của bên gửi hàng và bảo hiểm hàng hóa (nếu có)
– Bước 2. Khảo sát và tư vấn phương án vận chuyển
Tiếp theo, đơn vị vận chuyển tiến hành khảo sát thực tế tại kho hàng để đánh giá, kiểm tra tính chất hàng hóa và điều kiện bốc xếp. Từ đó tư vấn quy cách đóng gói sao cho chuẩn xác và phương án vận chuyển phù hợp. Đồng thời, hai bên sẽ trao đổi về bảo hiểm hàng hóa, báo giá,quy trình làm việc, trường hợp bồi thường…
– Bước 3. Đóng gói và gia cố hàng hóa
Hàng hóa được kiểm tra và đóng gói theo tiêu chuẩn an toàn bằng các vật liệu chuyên dụng như thùng gỗ, pallet, khung cố định hoặc vật liệu chống va đập. Công đoạn này nhằm hạn chế hư hỏng và đảm bảo ổn định trong quá trình vận chuyển.
– Bước 4. Ký kết thỏa thuận và tiến hành vận chuyển
Sau khi thống nhất phương án, hai bên xác nhận đơn hàng hoặc ký hợp đồng vận chuyển. Hàng hóa được bốc xếp lên phương tiện chuyên dụng như xe tải lớn hoặc container và vận chuyển theo lộ trình đã cam kết. Khách hàng có thể theo dõi hành trình thông qua mã vận đơn.
– Bước 5. Giao hàng và kiểm tra
Khi hàng đến nơi, đơn vị vận chuyển tiến hành giao hàng đúng thời gian thỏa thuận. Người nhận kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi xác nhận hoàn tất. Việc thanh toán và các thủ tục liên quan được xử lý theo thỏa thuận ban đầu.
6. Những điều cần lưu ý khi vận chuyển hàng cồng kềnh
6.1. Đóng gói hàng hoá cẩn thận
Đóng gói hàng hóa luôn là yếu tố quan trọng trong quá trình vận chuyển, nhất là với hàng cồng kềnh. Bạn có thể tham khảo một số cách đóng gói hàng hóa phổ biến hiện nay hoặc tìm đến đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ để được tư vấn đóng gói chuẩn nhất để đảm bảo không dễ dàng đổ vỡ hay hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.
6.2. Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp
Với mỗi loại hàng hoá sẽ thích hợp với một loạt hình vận chuyển nhất định. Ví như mặt hàng dễ hỏng hoặc cần gấp như bánh kẹo, thực phẩm, rau củ quả cần chuyển xa, bạn nên cân nhắc lựa chọn vận chuyển bằng đường không. Những loại hình phổ biến hơn như chuyển bằng xe tải, xe container… sẽ tiết kiệm chi phí. Nhược điểm của loại hình này là mất nhiều thời gian hơn.
6.3. Lựa chọn đúng hình thức giao hàng
Hiện có nhiều hình thức giao hàng được cung cấp bởi các đơn vị vận chuyển, từ giao hàng tiết kiệm đến giao hàng nhanh hay giao hỏa tốc. Đối với vận chuyển hàng cồng kềnh, việc chọn đúng hình thức giao hàng không chỉ giúp bạn thỏa mãn nhu cầu của khách hàng mà còn giúp tối ưu hóa chi phí cho người gửi.
6.4. Tìm đơn vị vận chuyển hàng cồng kềnh uy tín
Một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy sẽ giúp bạn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng lịch trình và với chi phí hợp lý. Bạn nên chọn những đơn vị có kinh nghiệm trong việc vận chuyển gửi hàng cồng kềnh, có chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng và cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt.
Trên đây là những chia sẻ của ToTTOT về dịch vụ vận chuyển hàng cồng kềnh. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho những ai đang quan tâm. Đừng quên, nếu bạn có nhu cầu gửi hàng nội địa hoặc quốc tế, hãy liên hệ ngay với ToTTOT để được chúng tôi hỗ trợ sớm nhất nhé!
