Với những lô hàng có giá trị cao hoặc cần xuất khẩu, đóng kiện gỗ chính là cách bảo vệ hàng hóa hiệu quả nhất. Cùng ToTTOT tìm hiểu chi tiết về khái niệm, vai trò và tiêu chuẩn kiện gỗ an toàn nhé.
1. Đóng kiện gỗ là gì?
Đóng kiện gỗ (hay đóng thùng gỗ, đóng thùng hàng gỗ, kiện pallet gỗ) là phương thức bảo vệ hàng hóa tối ưu nhất trong quá trình vận chuyển. Thùng gỗ không chỉ là một loại bao bì thông thường mà là một giải pháp bảo vệ mạnh mẽ, giúp giảm thiểu nguy cơ hư hỏng hàng hóa do va đập hoặc tác động từ môi trường bên ngoài.
2. Những lợi ích khi đóng kiện gỗ để vận chuyển
Đóng kiện gỗ là giải pháp hiệu quả giúp bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, đặc biệt với hàng cồng kềnh, dễ vỡ hoặc xuất khẩu đi xa. Việc đóng gỗ kiện hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Bảo vệ tối đa trong quá trình vận chuyển: Nhờ có kết cấu chắc chắn, gỗ có khả năng chịu lực tốt, giúp hàng hóa giảm thiểu va đập, trầy xước hay biến dạng, nhất là đối với các loại hàng dễ vỡ, máy móc và thiết bị có giá trị cao…
- Thuận tiện trong lưu kho và sắp xếp hàng hóa: Kiện gỗ có khả năng chịu lực cao, dễ xếp chồng và di chuyển bằng xe nâng, giúp tiết kiệm diện tích kho bãi và rút ngắn thời gian bốc xếp.
- Giảm thiểu rủi ro và chi phí: Hạn chế tình trạng tổn thất đền bù hay gửi lại hàng do hư hỏng, đồng thời có thể tái sử dụng cho những lô hàng tiếp theo.
- Đáp ứng tiêu chuẩn xuất khẩu: Kiện gỗ đạt chuẩn ISPM 15 giúp hàng hóa thông quan thuận lợi, đảm bảo uy tín cho doanh nghiệp.
- Ngoài ra, trong bối cảnh các quốc gia đang hướng đến phát triển bền vững, việc sử dụng gỗ tái chế hoặc gỗ được xử lý thân thiện môi trường còn giúp giảm thiểu tác động sinh thái, đáp ứng xu hướng “logistics xanh” đang được khuyến khích hiện nay.
3. Khi nào cần đóng kiện gỗ cho hàng hóa?
Không phải tất cả các loại hàng hóa đều bắt buộc phải đóng kiện gỗ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, việc sử dụng kiện gỗ đóng hàng lại là giải pháp bắt buộc để đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Sau đây là một số trường hợp khi bạn nên xem xét việc đóng kiện gỗ khi vận chuyển:
3.1. Hàng hóa dễ hư hỏng
Một số loại hàng hóa có tính chất dễ hư hỏng và cần được chú ý bảo vệ như thủy tinh, gốm sứ, linh kiện điện tử, thiết bị y tế hay máy móc…Các mặt hàng này đều có nguy cơ nứt vỡ, biến dạng nếu không được đóng gói cẩn thẩn hoặc gặp va đập mạnh trong quá trình vận chuyển. Do đó, kiện gỗ đóng vai trò như “lá chắn”, giúp cố định hàng hóa, giảm thiểu rung lắc, va đập và hạn chế tối đa hư hại trong quá trình vận chuyển.
3.2. Hàng hóa có kích thước lớn
Những mặt hàng cồng kềnh như thiết bị công nghiệp, mô-tơ, máy nén, nội thất… thường không thể đảm bảo an toàn nếu chỉ bọc bằng carton hay màng co. Khi được đóng kiện gỗ, hàng hóa sẽ có khung chịu lực chắc chắn, dễ cố định bằng xe nâng, đồng thời giảm thiểu rủi ro móp méo, cong vênh trong suốt hành trình.
3.3. Hàng hóa cần vận chuyển đường dài
Các chuyến hàng đi xa qua nhiều điểm trung chuyển, đặc biệt là hàng nội địa liên tỉnh hoặc vận chuyển xuyên biên giới, thường sẽ phải trải qua nhiều lần bốc xếp, thay đổi phương tiện và điều kiện thời tiết khác nhau. Đóng kiện gỗ giúp hàng hóa vẫn giữ được sự an toàn và nguyên vẹn, giảm ảnh hưởng của độ ẩm, nhiệt độ khi di chuyển qua những hành trình dài.
3.4. Hàng hóa cần vận chuyển quốc tế
Với những đơn hàng vận chuyển ra nước ngoài, hàng hóa phải đối mặt với nhiều thách thức đặc biệt như thủ tục hải quan, biến động nhiệt độ và độ ẩm, cũng như phải trải qua một hành trình xa xôi. Việc đóng gỗ kiện hàng sẽ đảm bảo rằng hàng hóa được bảo vệ và giữ vững trạng thái tốt nhất trong suốt quá trình vận chuyển quốc tế. Ngoài ra, các kiện gỗ được gia công đúng quy cách còn thể hiện tính chuyên nghiệp, góp phần nâng cao uy tín cho doanh nghiệp xuất khẩu.
4. Cấu tạo và tiêu chuẩn của kiện gỗ đóng hàng
4.1. Cấu tạo cơ bản của một kiện gỗ
Thông thường, một kiện gỗ đóng hàng được cấu thành từ 5 phần chính, mỗi phần đảm nhiệm một vai trò riêng biệt trong việc bảo vệ và cố định hàng hóa:
4.1.1. Khung kiện (Frame)
Là phần xương chính, được làm từ gỗ thông, gỗ keo hoặc ván ép có độ dày từ 15–25 mm. Khung phải được cố định chắc chắn bằng đinh xoắn hoặc vít chuyên dụng để đảm bảo chịu lực trong quá trình nâng hạ, va chạm hoặc xếp chồng.
4.1.2. Mặt đáy và nắp kiện (Base & Cover)
Hai mặt này được đóng kín để hàng hóa không bị xê dịch khi di chuyển. Với hàng nặng, đáy thường gia cố thêm thanh đỡ ngang hoặc pallet gỗ để dễ vận hành bằng xe nâng.
4.1.3. Vách bên (Side Panels)
Vách bên giúp bảo vệ hàng khỏi va đập và bụi bẩn. Tùy đặc tính hàng, có thể chọn kiện kín (full cover) hoặc kiện hở (slatted crate). Kiện kín phù hợp với hàng dễ ẩm, còn kiện hở giúp thông thoáng và tiết kiệm vật liệu.
4.1.4. Lớp lót bên trong (Inner Cushioning)
Để hạn chế va đập, bên trong kiện gỗ đóng hàng thường được lót bằng xốp PE foam, bọt khí (bubble wrap), túi chống sốc hoặc giấy kraft. Với hàng điện tử hoặc máy móc, cần thêm túi chống tĩnh điện hoặc vật liệu hút ẩm (silica gel).
4.1.5. Phụ kiện cố định (Fasteners & Reinforcements)
Bao gồm đinh vít, bản lề, dây đai và băng keo chịu lực. Với hàng xuất khẩu, cần dùng đinh mạ kẽm để chống gỉ sét và đảm bảo độ bền trong điều kiện khí hậu thay đổi.
4.2. Phân loại kiện gỗ phổ biến
Tùy vào loại hàng hóa và mục đích vận chuyển, kiện gỗ thường được chia thành 3 nhóm chính:
– Kiện gỗ kín (Closed Crate): Bao bọc hoàn toàn bằng ván ép hoặc gỗ dày, chống ẩm và bụi bẩn, phù hợp cho hàng điện tử, thiết bị y tế hoặc hàng dễ hư hỏng.
– Kiện gỗ hở (Open Crate): Có các khe hở giúp quan sát bên trong, thông gió tốt, dùng cho hàng máy móc hoặc hàng công nghiệp không nhạy cảm.
– Kiện gỗ có pallet (Pallet Crate): Kết hợp giữa kiện gỗ kín và pallet phía dưới, dễ di chuyển bằng xe nâng – lựa chọn phổ biến trong xuất nhập khẩu và logistics hiện đại.
4.3. Tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định xuất khẩu
Khi đóng kiện gỗ cho hàng xuất khẩu, không chỉ cần chắc chắn mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn quốc tế, đặc biệt là ISPM 15 (International Standards for Phytosanitary Measures No.15) – tiêu chuẩn kiểm dịch thực vật toàn cầu dành cho vật liệu gỗ.
Một kiện gỗ đạt chuẩn ISPM 15 cần đáp ứng các yêu cầu sau:
– Gỗ đã được xử lý hun trùng (Fumigation) hoặc xử lý nhiệt (Heat Treatment) để tiêu diệt vi sinh vật, nấm mốc và côn trùng có trong thớ gỗ.
– Có dấu chứng nhận ISPM 15 in hoặc khắc trực tiếp trên bề mặt kiện, thể hiện rõ mã quốc gia, mã xưởng sản xuất và phương pháp xử lý.
– Không sử dụng gỗ tái chế, gỗ có vỏ, nứt, mục hoặc bị nhiễm dầu.
– Bề mặt nhẵn, sạch, không còn đinh nhọn hoặc góc sắc gây nguy hiểm trong quá trình bốc xếp.
Tuân thủ tiêu chuẩn ISPM 15 không chỉ giúp kiện gỗ dễ dàng thông quan ở các nước nhập khẩu như Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, mà còn tránh rủi ro bị trả hàng hoặc tiêu hủy toàn bộ lô hàng tại cảng – điều từng khiến nhiều doanh nghiệp chịu thiệt hại lớn.
4.4. Vì sao cần chú trọng tiêu chuẩn khi đóng kiện gỗ
Một kiện gỗ đạt chuẩn không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị xuất hàng.
Ngược lại, việc sử dụng gỗ không qua xử lý hoặc đóng sai cấu trúc có thể dẫn đến:
– Hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
– Không đạt kiểm định hải quan, gây chậm trễ thông quan.
– Gia tăng chi phí xử lý lại hoặc tái đóng kiện.
Do đó, việc lựa chọn đơn vị đóng kiện gỗ có kinh nghiệm và hiểu rõ quy chuẩn quốc tế là yếu tố quyết định trong đảm bảo an toàn và hiệu quả vận chuyển.
5. Quy trình đóng kiện gỗ, thùng gỗ cho hàng hóa
Cách đóng kiện gỗ đúng chuẩn được thực hiện theo quy trình từng bước sau:
– Bước 1: Đo kích thước hàng hóa
Trước khi tiến hành đóng kiện, cần đo kích thước sản phẩm hoặc kiện hàng từ nhà sản xuất. Việc này giúp xác định đúng kích thước của thùng gỗ cần sử dụng.
– Bước 2: Gia công và đóng kiện gỗ
Từ số đo thực tế, nhân viên sẽ tiến hành đóng ván ép thành kiện và cố định thành khung chắc chắn, đảm bảo độ bền trong quá trình vận chuyển.
– .Bước 3: Gia cố và chèn vật liệu đệm lót
Hàng hóa được đặt vào kiện và chèn bằng xốp, mút hoặc màng bọt khí để giảm va đập. Với hàng dễ vỡ hoặc thiết bị điện tử, cần lót kín 6 mặt để đảm bảo an toàn tối đa.
– Bước 4: Đóng nắp và cố định
Sau khi sắp xếp ổn định, kiện được đóng nắp, bắn đinh để cố định các mặt thùng.
– Bước 5: Dán nhãn và tem cảnh báo
Cuối cùng, kiện gỗ được dán phiếu gửi và tem cảnh báo, giúp đảm bảo hàng hóa an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
6. Dịch vụ đóng kiện gỗ có những ưu điểm gì?
Khi muốn đóng kiện gỗ, hầu hết khách hàng đều lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ các đơn vị vận chuyển hoặc các công ty logistics bên ngoài. Việc sử dụng dịch vụ đóng kiện gỗ sẽ có những ưu điểm như:
– Phù hợp với nhiều loại hàng hóa, từ hàng công nghiệp nặng, linh kiện điện tử đến hàng tiêu dùng, đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu và đặc thù của từng sản phẩm.
– Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm và quy trình chuẩn hóa, thùng gỗ được thiết kế vừa vặn với sản phẩm, có khả năng chịu lực tốt, giúp bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, rung lắc và xê dịch trong suốt quá trình vận chuyển.
– Vật liệu sử dụng được kiểm định và xử lý kỹ lưỡng, giảm thiểu nguy cơ ẩm mốc, mối mọt hay tác động từ môi trường, đồng thời duy trì chất lượng vật liệu trong thời gian dài.
– Dịch vụ đóng kiện gỗ được thực hiện chuyên nghiệp và nhanh chóng, giúp tiết kiệm chi phí phát sinh do hư hỏng hàng hóa. Việc đầu tư vào kiện gỗ chất lượng cao là giải pháp lâu dài, mang lại hiệu quả kinh tế và yên tâm khi vận chuyển.
– Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp còn được hỗ trợ tư vấn lựa chọn vật liệu phù hợp, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo an toàn, góp phần nâng cao uy tín thương hiệu.
Có thể thấy, đóng kiện gỗ không chỉ là giải pháp an toàn mà còn là khoản đầu tư thông minh giúp bảo vệ hàng hóa lâu dài.
7. Phí đóng kiện gỗ bao nhiêu? Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Mức phí đóng kiện gỗ hiện nay trên thị trường thường dao động từ 250.000 – 1.050.000 VNĐ/m³ trở lên, tùy thuộc vào kích thước, loại gỗ, kết cấu và yêu cầu kỹ thuật của từng đơn hàng. Với các lô hàng đặc thù hoặc xuất khẩu, chi phí có thể cao hơn do phải tuân thủ tiêu chuẩn hun trùng quốc tế (ISPM 15) và sử dụng vật liệu đạt chuẩn kiểm định.
Tuy nhiên, để báo giá chính xác, đơn vị cung cấp cần căn cứ vào nhiều yếu tố cụ thể. Dưới đây là những thành phần chính quyết định chi phí của dịch vụ đóng kiện gỗ mà doanh nghiệp và cá nhân gửi hàng nên lưu ý:
7.1. Kích thước và trọng lượng hàng hóa
Đây là yếu tố quan trọng nhất trong việc tính phí. Hàng càng cồng kềnh, nặng, hoặc có hình dáng không tiêu chuẩn thì cần khung gỗ dày, gia cố chắc chắn hơn, dẫn đến chi phí tăng. Với hàng hóa nhỏ, nhẹ, việc đóng kiện sẽ đơn giản hơn và có thể tận dụng loại gỗ mỏng, tiết kiệm đáng kể.
7.2. Loại gỗ và chất lượng vật liệu
Thông thường, gỗ thông và gỗ keo được sử dụng phổ biến vì có trọng lượng nhẹ, dễ gia công và giá thành hợp lý. Với hàng xuất khẩu hoặc cần chịu lực cao, doanh nghiệp thường chọn ván ép (plywood) hoặc gỗ tràm đã xử lý chống mối mọt. Ngoài ra, gỗ đạt tiêu chuẩn ISPM 15 (đã qua hun trùng, sấy khô) sẽ có chi phí cao hơn 10–20% so với gỗ chưa xử lý.
7.3. Cấu trúc kiện gỗ và yêu cầu kỹ thuật
Kiện kín (đóng 4 vách + nắp + đáy) có chi phí cao hơn kiện hở (chỉ khung gỗ, không che kín toàn bộ). Nếu hàng yêu cầu thêm lớp chống sốc, chống ẩm, chống tĩnh điện bên trong, hoặc sử dụng ốc vít, bản lề chuyên dụng, giá sẽ tăng theo mức độ gia cố. Đối với hàng máy móc hoặc thiết bị điện tử, cần lót thêm vật liệu như xốp PE foam, túi khí, nilon bọc PE để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong vận chuyển.
7.4. Yêu cầu xử lý hun trùng và chứng nhận xuất khẩu
Với hàng xuất khẩu, kiện gỗ bắt buộc phải được hun trùng (fumigation) hoặc nhiệt xử lý (heat treatment) nhằm diệt trừ nấm mốc và côn trùng. Quy trình này được cấp chứng nhận chính thức, có mã số lô gỗ theo chuẩn quốc tế ISPM 15, nên chi phí sẽ bao gồm thêm phần xử lý và chứng từ kèm theo.
7.5. Địa điểm và khối lượng đơn hàng
Nếu doanh nghiệp có số lượng kiện lớn (đóng theo lô), giá thành tính theo m³ sẽ giảm nhờ tối ưu nhân công và vận chuyển. Ngoài ra, địa điểm đóng kiện cũng ảnh hưởng đến chi phí: đóng tại xưởng thường rẻ hơn đóng tại kho hoặc cảng vì không phát sinh chi phí di chuyển thiết bị.
7.6. Yếu tố phụ trợ khác
Các dịch vụ đi kèm như thiết kế bản vẽ kỹ thuật kiện gỗ, bảo hiểm hàng hóa, hoặc kiểm định an toàn cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí. Một số doanh nghiệp còn yêu cầu in logo hoặc mã số kiện hàng trực tiếp lên gỗ – đây cũng là chi phí cộng thêm cần dự trù.
Đóng kiện gỗ là một dịch vụ ngày càng quan trọng để đảm bảo an toàn và tính nguyên vẹn của hàng hóa đến tay người nhận. Ở ToTTOT, chúng tôi luôn có đội ngũ sẵn sàng tư vấn về quy cách đóng sản phẩm phù hợp, giúp khách hàng có được giải pháp vận chuyển an toàn, tiết kiệm và đúng chuẩn quốc tế.
Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc muốn được tư vấn thêm, vui lòng click vào nút “Liên hệ” bên dưới để điền thông tin, ToTTOT đảm bảo sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất!
