Trong thời đại chuyển đổi số, việc quản lý tồn kho bằng phần mềm không chỉ là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu thiết yếu với mọi doanh nghiệp. Ngoài khả năng kiểm soát tồn kho chính xác, nó còn đóng vai trò như một “trợ lý”, giúp chủ shop tiết kiệm thời gian, chi phí và hỗ trợ vận hành hiệu quả. Trong bài viết này, ToTTOT sẽ giới thiệu 25+ phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất năm 2025, để bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho mình nhé!
1. Phần mềm quản lý tồn kho là gì?
Phần mềm quản lý tồn kho là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình xuất – nhập – tồn hàng hóa trong kho. Từ đó, người bán có thể chủ động trong việc quản lý, phân bổ hàng hóa cũng như nguồn vốn hợp lý, hạn chế thất thoát và tối ưu hiệu quả kinh doanh.
Không chỉ dừng lại ở việc quản lý số lượng tồn kho, phần mềm còn tích hợp nhiều tính năng đi kèm như theo dõi vòng đời hàng hóa, tự động thống kê báo cáo, quản lý phiếu nhập – xuất, hỗ trợ kiểm kê định kỳ, quản lý thanh toán và nhà cung cấp… Nhờ đó, toàn bộ quy trình vận hành kho được đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho
Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và vận hành chuỗi cung ứng đòi hỏi tốc độ cao, việc chủ động đầu tư phần mềm quản lý tồn kho đem đến những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như:
2.1. Phân loại và tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng
Phần mềm quản lý hàng tồn kho cho phép bạn sắp xếp hàng hóa theo nhiều tiêu chí như tên sản phẩm, danh mục, nhà cung cấp, thương hiệu, hạn sử dụng hoặc vị trí trong kho. Nhờ các bộ lọc thông minh, việc truy xuất thông tin và kiểm tra tồn kho từng mặt hàng trở nên dễ dàng, đặc biệt hữu ích với các kho có danh mục sản phẩm đa dạng hoặc số lượng hàng lớn.
2.2. Kiểm soát xuất, nhập kho theo thời gian thực
Dữ liệu về các giao dịch nhập hàng, xuất bán, chuyển kho được cập nhật tức thì trên hệ thống, giúp người quản lý nắm rõ chính xác số lượng hàng tồn ở từng sản phẩm, từng kho hàng và vị trí lưu trữ cụ thể. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra kế hoạch nhập thêm, điều phối hoặc thanh lý hàng tồn một cách hợp lý, không lo bị tồn kho ảo hay thiếu hụt hàng cung.
2.3. Tối ưu chi phí vận hành và nhân sự
Thay vì cần một đội ngũ nhân viên quản lý kho chuyên biệt, chủ shop có thể dễ dàng theo dõi toàn bộ hoạt động tồn kho chỉ qua vài thao tác trên phần mềm. Việc tự động hóa kiểm kê, thống kê và báo cáo cũng giúp giảm chi phí nhân công, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát và lỗi do con người gây ra.
2.4. Đồng bộ dữ liệu từ đa kênh
Nhiều phần mềm quản lý tồn kho hiện nay có tích hợp tính năng đồng bộ dữ liệu từ các kênh bán hàng như website, sàn TMĐT hoặc cửa hàng vật lý. Toàn bộ thông tin về sản phẩm: từ giá bán, số lượng, kích thước đến màu sắc đều được quản lý tập trung, giúp dễ dàng đối soát doanh thu và so sánh hiệu quả bán giữa các kênh mà không cần tổng hợp thủ công.
2.5. Dễ dàng kiểm kê và lập báo cáo
Phần mềm thường được tích hợp tính năng kiểm kê bằng mã vạch hoặc QR code, giúp tiết kiệm thời gian đối chiếu và phát hiện chênh lệch thực tế – dữ liệu. Bên cạnh đó, các báo cáo như tồn kho cuối kỳ, lịch sử xuất nhập, sản phẩm bán chạy, hàng sắp hết hạn… có thể trích xuất nhanh chóng, phục vụ ra quyết định quản trị chính xác hơn.
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tồn kho phù hợp
Để phần mềm quản lý tồn kho thực sự phát huy hiệu quả, bạn cần lựa chọn giải pháp phù hợp với mô hình kinh doanh, ngân sách và cách vận hành của doanh nghiệp. Dưới đây là những tiêu chí cơ bản cần cân nhắc trước khi lựa chọn:
– Phù hợp với quy mô doanh nghiệp: Hỗ trợ tốt cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ, doanh nghiệp vừa và lớn hoặc mô hình bán hàng đa kênh.
– Giao diện dễ sử dụng: Thao tác đơn giản, thân thiện với người mới, hỗ trợ tiếng Việt,…
– Tương thích đa nền tảng và thiết bị: Có thể dùng trên máy tính, điện thoại, tích hợp barcode, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch…
– Tính năng đầy đủ và thiết thực: Nhập – xuất – tồn, kiểm kê, báo cáo tồn kho, hỗ trợ xử lý đơn hàng, thống kê theo sản phẩm, chi nhánh, hoặc thời gian,…
– Cập nhật theo thời gian thực: Đồng bộ tức thì sau mỗi lần nhập – xuất, tránh lệch tồn kho.
– Quản lý hàng tồn theo định kỳ: Hỗ trợ kiểm kê và báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm.
– Quản lý nhà cung cấp và nguồn hàng: Theo dõi thông tin nhà cung cấp, đơn nhập hàng, điều kiện thanh toán và lịch sử giao dịch.
– Quản lý thanh toán: bao gồm thanh toán tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử, thẻ ngân hàng,…
– Khả năng mở rộng linh hoạt: Dễ nâng cấp khi doanh nghiệp phát triển, hỗ trợ kết nối với các phần mềm kế toán, bán hàng, ERP,…
– Chi phí hợp lý và minh bạch: Có bản miễn phí hoặc bản dùng thử. Nếu trả phí thì cần rõ ràng về các gói dịch vụ và chi phí duy trì.
– Hỗ trợ kỹ thuật kịp thời: Có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng khi gặp sự cố, bảo trì định kỳ hoặc hướng dẫn sử dụng.
4. Top 25+ phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất 2025
4.1. Phần mềm WMS (Warehouse Management System) – Giải pháp quản lý kho chuyên sâu
Phần mềm WMS (Warehouse Management System) là công cụ giúp doanh nghiệp giám sát và tối ưu hóa mọi hoạt động diễn ra trong kho hàng. Từ việc sắp xếp vị trí hàng hóa, kiểm kê tồn kho cho đến điều phối nhân sự, phần mềm WMS hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất vận hành và hạn chế tối đa sai sót trong quản lý.
Các tính năng nổi bật của WMS:
– Quản lý vị trí lưu trữ: Gợi ý vị trí lưu trữ tối ưu trong kho để tiết kiệm không gian và tăng hiệu suất xuất nhập hàng.
– Theo dõi hàng hóa theo thời gian thực: Cập nhật liên tục tồn kho, trạng thái hàng hóa, số lượng và vị trí chi tiết theo từng SKU.
– Quản lý quy trình nhập – xuất – kiểm kê: Tự động hóa các bước như nhận hàng, điều phối nội bộ, xuất kho, kiểm kê định kỳ.
– Tích hợp công nghệ quét mã vạch / RFID: Giúp giảm thiểu sai sót thủ công, tăng độ chính xác trong nhập liệu và xử lý đơn hàng.
– Báo cáo và phân tích hiệu suất kho: Hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên số liệu: tốc độ xử lý, tỷ lệ tồn kho chết, tỷ lệ sai sót,…
– Hỗ trợ nhiều kho, nhiều chi nhánh: Quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất, dễ dàng phân quyền và theo dõi hoạt động từng kho.
Tại ToTTOT Logistics, hệ thống WMS hiện đại được ứng dụng vào toàn bộ quy trình vận hành kho hàng – từ tiếp nhận, lưu trữ đến giao hàng chặng cuối, giúp khách hàng yên tâm với khả năng kiểm soát tồn kho chính xác và dịch vụ chuyên nghiệp.
4.2. Phần mềm OMS (Order Management System) – Đồng bộ đơn hàng và tồn kho đa kênh
Phần mềm OMS (Order Management System) là hệ thống quản lý đơn hàng giúp doanh nghiệp thương mại điện tử, bán lẻ đa kênh kiểm soát toàn bộ vòng đời đơn hàng – từ khi phát sinh cho đến khi giao hàng thành công. OMS cho phép đồng bộ dữ liệu từ các kênh bán hàng (Shopee, Lazada, TikTok, website, Facebook, v.v.) vào một nền tảng duy nhất, giúp xử lý đơn nhanh chóng, kiểm soát hàng tồn chính xác và hạn chế tình trạng quá bán hoặc thiếu hàng.
Các tính năng nổi bật của OMS:
– Đồng bộ đơn hàng đa kênh: Tự động thu thập đơn hàng từ các sàn TMĐT, website, mạng xã hội… vào một hệ thống tập trung.
– Liên kết tồn kho theo thời gian thực: Cập nhật tồn kho đồng nhất giữa các kênh bán hàng và kho thực tế để tránh thiếu hàng.
– Phân chia đơn hàng theo kho: Tự động gợi ý kho gần nhất để xử lý đơn nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian giao hàng.
– Tạo và in vận đơn tự động: Tích hợp với các hãng vận chuyển (GHN, GHTK, J&T, Viettel Post…) để tạo vận đơn chỉ với vài thao tác.
– Theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng: Thông báo trạng thái từng đơn hàng từ “chờ xử lý” đến “giao thành công” hoặc “đã hoàn trả”.
– Báo cáo bán hàng và hiệu suất xử lý đơn: Cung cấp bảng thống kê về số lượng đơn, doanh thu, đơn bị hủy, tỷ lệ giao hàng thành công,…
Để đáp ứng nhu cầu xử lý đơn hàng lớn từ nhiều kênh bán hàng, ToTTOT Logistics cũng đã triển khai hệ thống OMS nhằm tối ưu tốc độ xử lý, đồng bộ tồn kho và đảm bảo dịch vụ Fulfillment luôn trơn tru, chính xác.
4.3. KiotViet – Phần mềm quản lý kho quốc dân
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý tồn kho phổ biến và uy tín nhất tại Việt Nam, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo. Với phương châm “Đơn giản bên ngoài – Mạnh mẽ bên trong – Tiện lợi sử dụng”, KiotViet mang đến giải pháp quản lý kho tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mức chi phí dịch vụ hợp lý, đặc biệt phù hợp với thị trường Việt Nam.
Không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý hàng tồn kho, phần mềm KiotViet còn tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng và báo cáo kinh doanh, giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý.
Các tính năng vượt trội mà KiotViet mang lại:
– Cập nhật tồn kho theo thời gian thực, giúp giảm thiểu sai lệch số liệu và thất thoát.
– Tạo hóa đơn, đặt hàng và trả hàng nhanh chóng trên cùng một giao diện.
– Quản lý sản phẩm không giới hạn về số lượng, mẫu mã và thuộc tính, đảm bảo không trùng lặp.
– Sử dụng linh hoạt trên các thiết bị: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn…
– Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu an toàn trên nền tảng điện toán đám mây.
– Phân nhóm khách hàng và tạo các chương trình khuyến mãi dễ dàng.
– Cho phép dùng thử miễn phí trước khi đăng ký dài hạn.
4.4. Sapo POS – Quản lý bán hàng và tồn kho đa nền tảng
Sapo POS là sản phẩm chủ lực của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, được thiết kế dành riêng cho các cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng và doanh nghiệp kinh doanh đa kênh. Không chỉ nổi bật với khả năng quản lý tồn kho hiệu quả, phần mềm còn tích hợp bán hàng trên website, Facebook và các sàn thương mại điện tử, giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ chu trình từ nhập hàng, xuất kho đến vận hành bán hàng và chăm sóc khách hàng.
Nhờ hệ thống quản lý linh hoạt, báo cáo rõ ràng và khả năng kết nối đa thiết bị, Sapo POS hiện là một trong những phần mềm quản lý đa kênh được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam.
Một số tính năng nổi bật của Sapo POS:
– Cập nhật tồn kho tự động theo từng giao dịch bán hàng và đơn hàng online.
– Quản lý chính xác số lượng tồn tại từng chi nhánh và toàn hệ thống chuỗi cửa hàng.
– Tự động cảnh báo khi hàng tồn kho quá lâu hoặc sắp hết để kịp thời nhập hàng hoặc xả kho.
– Kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển như GHN, GHTK, Viettel Post, Ahamove, GrabExpress, VNPost…
– Hỗ trợ kết nối ngay cả khi offline.
– Sử dụng linh hoạt trên máy in mã vạch, máy in hóa đơn, máy quét và ngăn kéo đựng tiền.
– Tích hợp bán hàng trên Facebook, website, sàn TMĐT và đồng bộ tồn kho theo thời gian thực.
– Cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết, đề xuất nhập hàng và phân tích hiệu quả theo từng kênh bán.
– Được dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi lựa chọn gói phù hợp.
4.5. MISA eShop / AMIS Kho – Hệ sinh thái quản lý kho – kế toán – bán hàng
MISA eShop và AMIS Kho là hai giải pháp quản lý kho nằm trong hệ sinh thái phần mềm của Công ty Cổ phần MISA – đơn vị uy tín trong lĩnh vực kế toán và quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam. Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý hàng hóa, kế toán kho và dòng tiền đồng bộ, phần mềm này phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ thương mại, dịch vụ đến sản xuất.
Ưu điểm của phần mềm MISA là khả năng xử lý dữ liệu chính xác, đa chiều, hỗ trợ theo dõi hàng hóa theo đặc tính, đơn vị tính, số lô, hạn sử dụng, cùng hệ thống báo cáo tài chính – kho vận tự động giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí, tối ưu lợi nhuận và đáp ứng đầy đủ yêu cầu về thuế, hóa đơn, chứng từ.
Một số tính năng nổi bật của công cụ quản lý kho – kế toán MISA:
– Quản lý xuất/ nhập tồn kho chi tiết theo từng đơn vị tính, màu sắc, kích thước hoặc số seri.
– Theo dõi số lô, hạn sử dụng và tự động cảnh báo hàng tồn lâu để giải phóng kịp thời.
– Tự động định khoản nghiệp vụ kho và kết nối với kế toán nội bộ chỉ với một thao tác.
– Cho phép tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp như bình quân, FIFO, thực tế đích danh.
– Quản lý đa kho, vận chuyển nội bộ và gửi bán đại lý theo đúng quy định thuế.
– Trích xuất nhanh hơn 200 mẫu báo cáo kho – tài chính – công nợ theo chuẩn doanh nghiệp.
– Kết nối trực tiếp với các ngân hàng uy tín hiện nay giúp người bán thanh toán công nợ dễ dàng.
4.6. Suno.vn – Phần mềm quản lý tồn kho gọn nhẹ, đơn giản cho cửa hàng vừa và nhỏ
Suno.vn là phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho toàn diện cho doanh nghiệp. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và khả năng vận hành ổn định, Suno.vn giúp chủ cửa hàng dễ dàng nắm bắt hoạt động kho bãi mà không cần phải thành thạo hay có nhiều kiến thức công nghệ.
Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, phần mềm cho phép truy cập và theo dõi tồn kho mọi lúc mọi nơi, đồng thời hỗ trợ thao tác nhanh chóng trên cả máy tính và điện thoại. Đây là lựa chọn phù hợp cho những người kinh doanh cần một giải pháp quản lý hàng tồn kho gọn nhẹ, dễ triển khai và tiết kiệm chi phí.
Một số tính năng nổi bật của Suno.vn:
– Quản lý xuất nhập tồn kho trên một giao diện duy nhất, dễ thao tác và trực quan.
– Cho phép nhập danh sách hàng hóa từ file Excel và phân loại sản phẩm theo nhóm, danh mục.
– Tích hợp chức năng in mã vạch, in tem sản phẩm và hỗ trợ quản lý tồn kho theo mã hàng.
– Tự động cập nhật số liệu kho hàng theo thời gian thực và báo cáo trực quan dễ theo dõi.
– Hoạt động ổn định kể cả khi không có kết nối Internet.
– Hỗ trợ sử dụng đa nền tảng từ máy tính, điện thoại tới các thiết bị bán hàng phổ biến khác như máy in mã vạch, máy in tem,…
– Cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày để trải nghiệm trước khi đăng ký chính thức.
4.7. Nhanh.vn – Phần mềm quản lý tồn kho liên kết fanpage, website, kho hàng, CRM
Nhanh.vn là phần mềm quản lý hàng tồn kho kết hợp bán hàng đa nền tảng, phù hợp với nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp. Phần mềm cho phép đồng bộ dữ liệu hàng hóa và đơn hàng từ website, fanpage, sàn thương mại điện tử đến hệ thống kho vận, mang lại trải nghiệm quản lý liền mạch và hiệu quả.
Điểm mạnh của Nhanh.vn không chỉ nằm ở khả năng kiểm soát tồn kho, mà còn là tích hợp CRM, hỗ trợ phân loại khách hàng, tự động hóa marketing và kết nối với các đơn vị vận chuyển giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí vận hành.
Một số tính năng nổi bật của Nhanh.vn:
– Quản lý hàng hóa theo mã vạch IMEI riêng biệt, hỗ trợ nhập liệu nhanh và giảm thiểu sai sót khi kiểm kê.
– Đồng bộ dữ liệu kho, đơn hàng và sản phẩm giữa website, fanpage, sàn TMĐT và hệ thống nội bộ.
– Tích hợp quản lý khách hàng với phân loại tệp tiềm năng và trung thành để hỗ trợ bán hàng hiệu quả.
– Kết nối trực tiếp với nhiều đơn vị vận chuyển uy tín như GHN, Viettel Post, Vietnam Post, J&T… và so sánh phí vận chuyển theo thời gian thực.
– Xử lý dữ liệu nhanh chóng trên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo tính bảo mật và cập nhật liên tục.
– Giao diện dễ sử dụng, thao tác mượt mà ngay cả với người mới bắt đầu.
– Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh nhờ hệ thống gói dịch vụ đa dạng theo quy mô và mục đích sử dụng.
4.8. Zoho Inventory – Phần mềm quản lý tồn kho đa tính năng, dễ tích hợp, miễn phí
Zoho Inventory là giải pháp quản lý kho và kiểm kê hiện đại thuộc hệ sinh thái phần mềm Zoho nổi tiếng toàn cầu. Với riêng phiên bản miễn phí, phần mềm hỗ trợ tối đa 20 đơn hàng online, 20 đơn hàng offline, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng – đáp ứng tốt nhu cầu cơ bản của doanh nghiệp startup hoặc có quy mô nhỏ. Bên cạnh đó, Zoho Inventory còn cho phép người dùng có thể lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn hàng của mình.
Một số tính năng nổi bật của Zoho Inventory:
– Hỗ trợ quản lý đơn hàng và kho hàng miễn phí theo giới hạn phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ.
– Truy cập linh hoạt từ cả máy tính và thiết bị di động thông qua ứng dụng riêng.
– Cung cấp công cụ lên lịch và theo dõi lô hàng chi tiết, hạn chế sai sót giao nhận.
– Tích hợp tính năng in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển.
– Cho phép lựa chọn và quản lý nhiều đơn vị vận chuyển để tối ưu chi phí giao hàng.
4.9. SalesBinder – Phần mềm quản lý tồn kho đơn giản, dễ dùng
SalesBinder là phần mềm quản lý kho hàng dựa trên nền tảng web, phù hợp với các doanh nghiệp cần một giải pháp gọn nhẹ, dễ sử dụng và tập trung vào những tính năng cốt lõi. Với khả năng tổ chức và quản lý hàng hóa theo thời gian thực, phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tồn kho, đơn hàng, hóa đơn và cả thông tin khách hàng trong cùng một giao diện.
Giao diện của SalesBinder tối giản, dễ thao tác và hỗ trợ quét mã vạch để kiểm kê, đồng thời cho phép theo dõi lợi nhuận bằng cách ghi nhận các chi phí phát sinh, từ đó hỗ trợ người dùng kiểm soát hiệu quả dòng hàng và dòng tiền.
Một số tính năng nổi bật của SalesBinder:
– Cho phép sắp xếp và theo dõi hàng hóa theo từng vị trí trong kho một cách trực quan.
– Kiểm kê hàng hóa bằng mã vạch giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu.
– Quản lý tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp trên cùng một hệ thống.
– Ghi nhận các khoản chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận theo đơn hàng hoặc mặt hàng.
– Lưu trữ và xử lý đơn đặt hàng, hóa đơn, ước tính mặt hàng sắp hết hàng.
– Cung cấp báo cáo tồn kho và doanh thu theo thời gian thực.
4.10. ECount – Phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí
ECount là phần mềm quản lý kho hàng chuyên biệt dành cho doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt phù hợp với các đơn vị cần theo dõi số liệu xuất – nhập – tồn một cách linh hoạt. Với giao diện đơn giản, khả năng xuất báo cáo nhanh và hỗ trợ thao tác trên nhiều thiết bị, ECount giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình kho hàng và đưa ra quyết định kịp thời.
Phiên bản miễn phí của phần mềm cho phép doanh nghiệp trải nghiệm gần như đầy đủ các tính năng cơ bản như nhập xuất hàng hóa, theo dõi hàng chuyển kho, hàng lỗi và in ấn hóa đơn, mã vạch phục vụ vận hành thực tế.
Một số tính năng nổi bật của ECount:
– Theo dõi tình trạng xuất – nhập kho và biến động tồn kho theo thời gian thực.
– Cung cấp báo cáo tình hình hàng hóa chi tiết như đơn hàng đang chờ duyệt, đã đặt, chưa đặt.
– Hỗ trợ quản lý hàng hóa bị lỗi, hàng chuyển kho và tình trạng tồn động.
– Cho phép nhập – xuất dữ liệu hàng hóa để in mã vạch, in đơn hàng nhanh chóng.
– Tự động lưu trữ chứng từ và xuất báo cáo dưới dạng Excel thuận tiện.
– Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính, máy tính bảng.
– Cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày với đầy đủ tính năng.
4.11. Square POS – Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí, không giới hạn
Square là phần mềm nhập xuất tồn kho miễn phí, cung cấp một loạt các công cụ hoàn chỉnh để theo dõi tồn kho hiệu quả, giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý sản phẩm và người dùng mà không bị giới hạn số lượng. Square là lựa chọn lý tưởng cho các nhà bán lẻ muốn đồng bộ dữ liệu kho với hoạt động bán hàng tại cửa hàng, trực tuyến hoặc qua thiết bị di động.
Ngoài ra, Square POS còn được đánh giá cao nhờ khả năng tích hợp thanh toán, cho phép chủ doanh nghiệp tối ưu quy trình từ kiểm kê đến xử lý đơn hàng và báo cáo.
Các tính năng nổi bật của Square POS:
– Dễ dàng tạo danh mục sản phẩm và sắp xếp hàng hóa theo nhóm hoặc biến thể như màu sắc, kích cỡ.
– Hỗ trợ nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm từ file Excel.
– Tự động thông báo khi mặt hàng sắp hết để chủ động lên kế hoạch nhập hàng.
– Cho phép tải và xuất báo cáo tồn kho sang bảng tính để phân tích hoặc in ấn.
– Không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, thiết bị hoặc địa điểm sử dụng.
– Tích hợp các phương thức bán hàng tại cửa hàng, online, qua hóa đơn và ứng dụng di động.
– Hoạt động ổn định trên nền tảng web, miễn phí hoàn toàn các tính năng cơ bản.
4.12. inFlow On-Premise – Phần mềm quản lý tồn kho cài đặt offline, bảo mật tốt
inFlow On-Premise là phần mềm quản lý tồn kho cài đặt trực tiếp trên máy tính, phù hợp với chủ shop ưu tiên tính bảo mật và muốn vận hành hệ thống trong môi trường offline. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp cần quản lý hàng hóa, đơn đặt hàng, hóa đơn và thanh toán mà không phụ thuộc vào internet.
Một số tính năng nổi bật của inFlow On-Premise:
– Cho phép ghi lại và quản lý danh mục giá theo từng nhóm như giá bán lẻ, giá buôn sỉ và giá tiêu chuẩn.
– Theo dõi chi tiết chi phí của từng mặt hàng để hỗ trợ tính toán giá vốn và lợi nhuận.
– Hỗ trợ tạo đơn đặt hàng và xử lý hóa đơn nhanh chóng.
– Cung cấp chức năng dự báo giúp hạn chế tình trạng đặt hàng quá mức hoặc thiếu hàng tồn kho.
– Theo dõi các giao dịch thanh toán đã hoàn tất và đang chờ xử lý theo thời gian thực.
– Đảm bảo mức độ bảo mật cao nhờ vận hành trong hệ thống nội bộ, không lưu trữ trên nền tảng đám mây.
4.13. StockPile – Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí, đơn giản, dễ dùng
StockPile là là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí hoạt động trên nền tảng đám mây, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh cần giải pháp quản lý tồn kho đơn giản, dễ triển khai. Với khả năng quản lý không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng và vị trí kho, StockPile giúp chủ shop theo dõi hàng hóa linh hoạt, không bị ràng buộc bởi quy mô vận hành.
Tuy không tích hợp sâu với các tính năng bán hàng hay xử lý đơn đặt hàng, nhưng StockPile vẫn là lựa chọn đáng cân nhắc cho các cơ sở kinh doanh chỉ cần tập trung vào việc kiểm kê và quản lý nguồn hàng hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật của StockPile:
– Quản lý không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng và vị trí kho trong cùng một tài khoản.
– Cho phép phân quyền người dùng theo cấp độ như nhân viên kho, quản lý hoặc chủ cửa hàng.
– Hỗ trợ theo dõi hàng hóa theo từng vị trí, khu vực lưu trữ và nhà sản xuất cụ thể.
– Thêm hình ảnh minh họa sản phẩm giúp dễ dàng phân biệt và quản lý trực quan hơn.
– Tự động gửi cảnh báo khi hàng hóa sắp hết để kịp thời bổ sung tồn kho.
– Cho phép sử dụng nhiều loại tiền tệ phù hợp với doanh nghiệp hoạt động quốc tế.
– Cung cấp báo cáo về hàng tồn kho và các giao dịch nhập – xuất theo thời gian thực.
4.14. BoxStorm – Quản lý tồn kho dựa trên đám mây, tích hợp QuickBooks
BoxStorm là phần mềm quản lý kho hàng hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tồn kho, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm một cách hiệu quả. Với giao diện trực quan, dễ thao tác và khả năng tích hợp mạnh mẽ với các nền tảng như QuickBooks Online và Shopify, BoxStorm đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu kinh doanh đa kênh trên thương mại điện tử.
Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp API mở để hỗ trợ các tùy chỉnh chuyên sâu, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa, đồng thời nâng cao khả năng tự động hóa trong vận hành kho.
Các tính năng nổi bật của BoxStorm bao gồm:
– Hỗ trợ quét mã nhanh và áp dụng thay đổi cho toàn bộ danh sách sản phẩm cùng lúc.
– Theo dõi đơn đặt hàng bán và mua, giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình giao hàng.
– Cảnh báo khi mức tồn kho đạt ngưỡng tối thiểu hoặc tối đa.
– Tự động gợi ý nhập hàng khi tồn kho xuống thấp để tránh thiếu hụt.
– Hỗ trợ đếm chu kỳ để kiểm kê kho nhanh chóng và chính xác.
– Tích hợp sẵn với QuickBooks Online, Shopify và nhiều nền tảng thương mại điện tử khác.
– Cung cấp API mở để hỗ trợ các tích hợp tùy chỉnh trong quá trình quản lý.
4.15. ABC Inventory – Phần mềm quản lý tồn kho chuyên sâu
ABC Inventory là phần mềm kiểm kê hàng hóa và quản lý tồn kho mạnh mẽ, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nhu cầu kiểm soát hàng hóa phức tạp theo mã số lô, số sê-ri, vị trí và thuộc tính chi tiết. Phần mềm hỗ trợ quản lý đa kho, bán lẻ, bản sỉ linh hoạt và cho phép theo dõi đồng thời số lượng lớn sản phẩm đang di chuyển cùng lúc mà không giới hạn bản ghi.
Với giao diện chuyên nghiệp, khả năng quét mã vạch, tùy chỉnh báo cáo và quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm, ABC Inventory là lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp cần một giải pháp quản lý tồn kho toàn diện, đầy đủ tính năng và hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu.
ABC Inventory sở hữu các tính năng nổi bật như:
– Không giới hạn số lượng công ty, kho hàng, địa điểm và tiền tệ.
– Theo dõi hàng hóa chi tiết theo SKU, mã vạch, vị trí, số sê-ri sản phẩm…
– Hỗ trợ lập hóa đơn, xử lý đơn đặt hàng, quản lý vận chuyển và xuất nhập kho linh hoạt.
– Cho phép quét mã vạch để kiểm kê nhanh và chính xác từng dòng sản phẩm.
– Cung cấp tính năng sửa chữa, điều chỉnh hoặc cho thuê hàng tồn kho nếu cần.
– Tích hợp chức năng duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao, giúp tra cứu dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
– Xuất dữ liệu linh hoạt sang Excel, Word, HTML hoặc văn bản, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ thông tin.
– Quản lý toàn diện cả tài sản hữu hình và vô hình trong kho doanh nghiệp.
4.16. BS Silver – Phần mềm quản lý tồn kho đơn giản, miễn phí
BS Silver là phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí, được phát triển bởi Công ty Cổ phần BlueSoft, phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh cần kiểm soát hàng hóa một cách đơn giản và tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, phần mềm có khả năng hoạt động qua mạng LAN và Internet, cho phép nhiều người dùng kết nối vào cùng một cơ sở dữ liệu, với quyền truy cập được quản lý chặt chẽ bởi người quản trị.
Một số tính năng nổi bật của BS Silver:
– Hỗ trợ quét mã vạch cho các phiếu nhập, xuất và bán hàng nhanh chóng.
– Cho phép phân quyền người dùng rõ ràng theo chức năng.
– Theo dõi hàng hóa theo vị trí kho, bộ phận, nhân viên hoặc nhà cung cấp cụ thể.
– Cảnh báo khi tồn kho xuống dưới mức tối thiểu để chủ động nhập hàng kịp thời.
– Tính giá xuất kho theo các phương pháp kế toán phổ biến như FIFO, LIFO, JIT, AVG…
– Tương thích với hệ quản trị cơ sở dữ liệu CSDL và MySQL Server đảm bảo độ an toàn cao.
– Hỗ trợ xuất báo cáo ở nhiều định dạng như Excel, PDF, Word, HTML, XML tiện lợi.
– Sử dụng miễn phí trên cả máy tính và thiết bị di động, dễ dàng cài đặt từ CH Play hoặc App Store.
4.17. RightControl (Lite) – Phần mềm quản lý tồn kho gọn nhẹ, dễ cài đặt
RightControl (Lite) là phần mềm quản lý tồn kho miễn phí có khả năng theo dõi lượng hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua và bán mới và nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho khác. Với giao diện dễ thao tác và đầy đủ tính năng cơ bản, phần mềm giúp người dùng kiểm soát tốt tình trạng tồn kho, xử lý đơn hàng mua – bán và theo dõi dữ liệu một cách hiệu quả.
RightControl đặc biệt hữu ích cho các đơn vị kinh doanh thương mại điện tử với các tính năng hỗ trợ vận chuyển và xử lý đơn hàng nhanh chóng..
Các tính năng nổi bật của RightControl bao gồm:
– Phù hợp với mô hình bán lẻ, bán hàng online hoặc các shop thương mại điện tử mới khởi nghiệp.
– Dù chỉ có một nhà kho, phần mềm vẫn có thể giúp bạn quản lý toàn bộ quy trình kho hiệu quả, từ lưu trữ, phân bổ đến xử lý đơn hàng.
– Hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho bằng máy quét mã vạch để đảm bảo độ chính xác và tiết kiệm thời gian.
– Cho phép tạo và gán mã vạch cho từng sản phẩm giúp quản lý nhanh chóng, rõ ràng.
– Cung cấp tính năng tạo danh sách chọn hàng để rút ngắn thời gian xử lý đơn.
– Phần mềm yêu cầu cấu hình thấp, dễ dàng cài đặt trên máy tính cá nhân và sử dụng hoàn toàn miễn phí.
4.18. Sortly Pro – Phần mềm quản lý tồn kho bằng hình ảnh, mã QR
Sortly Pro là phần mềm quản lý tồn kho dựa trên nền tảng đám mây, phù hợp với doanh nghiệp ở mọi quy mô. Phiên bản miễn phí cho phép người dùng có thể quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng, đồng thời cung cấp các tính năng cần thiết như gắn thẻ và quét mã QR, theo dõi hoạt động của người dùng, quản lý tài liệu,…
Các lợi ích mà Sortly Pro đem lại cho doanh nghiệp:
– Quản lý đơn hàng từ xa thông qua giao diện nền web hoặc ứng dụng di động, giúp bạn dễ dàng theo dõi và điều chỉnh lượng hàng tồn kho mà không cần phải có mặt tại kho.
– Hỗ trợ sử dụng mã vạch và số sê-ri để kiểm soát sản phẩm chi tiết theo từng đơn vị riêng biệt.
– Gắn thẻ và quét mã QR giúp quản lý hàng hóa nhanh, giảm thiểu sai sót khi kiểm kê.
– Cung cấp khả năng gắn hình ảnh minh họa cho từng sản phẩm để tăng tính trực quan.
– Theo dõi hoạt động của người dùng để đảm bảo quy trình vận hành rõ ràng và minh bạch.
– Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tùy chỉnh và lưu trữ tài liệu đính kèm theo sản phẩm.
4.19. Adaline – Phần mềm quản lý xuất nhập tồn cơ bản
Adaline là phần mềm chuyên dụng để quản lý kho hàng, được phát triển bởi VZSoft, dành cho những shop online mới kinh doanh. Phần mềm này được tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết như quản lý xuất nhập khẩu hàng hóa kho, quản lý chi tiết hàng hóa nhập vào/xuất ra, quản lý tổng hợp nhận hàng, tính giá hàng hóa tồn kho,…
Adaline hoạt động mượt mà trên cả máy tính và điện thoại chỉ với kết nối internet, cho phép người dùng thao tác mọi lúc, mọi nơi. Đặc biệt, Adaline hỗ trợ một số mô hình quản lý kho như EOQ, JIT, DQM, POQ,…
Một số tính năng đáng chú ý của Adaline:
– Quản lý toàn bộ quy trình nhập xuất kho theo thời gian thực, dễ thao tác với giao diện trực quan.
– Tự động đề xuất lượng hàng cần nhập hoặc xả kho, tối ưu lượng tồn theo từng nhóm hàng hóa.
– Hỗ trợ nhiều mô hình quản lý kho linh hoạt như EOQ, POQ, DQM, JIT tùy theo nhu cầu vận hành.
– Xuất báo cáo doanh số, tồn kho nhanh chóng để hỗ trợ quyết định nhập hàng định kỳ.
– Thao tác cài đặt đơn giản, không tốn nhiều dung lượng và có thể sử dụng trên cả thiết bị di động lẫn máy tính.
– Tính năng được cập nhật thường xuyên nhằm cải thiện hiệu suất và trải nghiệm người dùng.
4.20. GM Sales – Phần mềm xuất nhập tồn kho đơn giản cho cửa hàng
GM Sales là phần mềm quản lý kho được phát triển để phục vụ nhu cầu theo dõi xuất nhập tồn kho ở mức cơ bản nhưng hiệu quả, phù hợp với các đại lý hoặc doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm sở hữu giao diện trực quan, hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ và có thể sử dụng trên nhiều thiết bị, giúp người dùng dễ dàng thao tác ngay cả khi không có kinh nghiệm chuyên sâu về kho vận.
Các tính năng nổi bật của GM Sales:
– Hỗ trợ tra cứu nhanh thông tin về sản phẩm, khách hàng, đơn hàng và nhà cung ứng.
– Tương thích với các thiết bị như máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn và in tem mã vạch.
– Cảnh báo về lượng tồn kho và thời hạn sử dụng trong quá trình bán hàng.
– Hỗ trợ nghiệp vụ nhập kho, xuất kho, chuyển kho, kiểm kê và điều chỉnh hàng hóa.
– Tự động tính giá vốn theo nhiều phương pháp phổ biến như bình quân gia quyền, FIFO, LIFO…
– Cho phép tự động sắp xếp thứ tự xuất kho theo hạn sử dụng (từ cũ đến mới), hoặc tùy chỉnh thủ công.
– Quản lý lợi nhuận từng sản phẩm ngay tại thời điểm bán thông qua tính năng giá vốn tức thời.
4.21. SOF – Phần mềm kiểm kê hàng hóa
SOF (Solution of Future) là phần mềm kiểm kê và quản lý hàng tồn kho được phát triển với mục tiêu đơn giản hóa công tác quản lý kho cho các cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Nhờ vào giao diện thân thiện, khả năng tùy biến cao cùng mức chi phí hợp lý, SOF trở thành giải pháp phù hợp cho những ai cần một công cụ chuyên nghiệp nhưng không yêu cầu kiến thức chuyên sâu.
Các tính năng nổi bật của SOF:
– Tương thích với nhiều hệ điều hành, hoạt động tốt trên cả máy tính và điện thoại.
– Kết nối với Word, Excel để xuất file báo cáo nhanh chóng.
– Tự động đồng bộ hóa dữ liệu từ nhiều kho hàng về cùng một hệ thống theo thời gian thực.
– Hỗ trợ phân quyền cho tối đa 200 người dùng, phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều nhân sự.
– Cung cấp bộ lọc thông minh để tìm kiếm, phân loại hàng hóa một cách chính xác và thuận tiện.
– Hỗ trợ nhập – xuất – kiểm kê hàng hóa, thống kê số liệu và theo dõi biến động tồn kho.
– Cho phép xuất dữ liệu ra nhiều định dạng như Excel, PDF để phục vụ cho việc đối soát và lưu trữ.
– Dễ dàng tích hợp với các module quản lý khác trong cùng hệ thống phần mềm.
4.22. SSE – Phần mềm xuất nhập kho đơn giản
SSE là phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí được nhiều chủ shop online và doanh nghiệp nhỏ tin dùng nhờ sự đơn giản trong thao tác, gọn nhẹ và dễ cài đặt. Với thiết kế tối ưu cho người không chuyên, SSE giúp doanh nghiệp kiểm soát luồng hàng hóa hiệu quả mà không cần đầu tư vào hệ thống phức tạp hay tốn kém nhiều chi phí.
Các tính năng nổi bật của SSE:
– Hoàn toàn miễn phí trọn đời cho tất cả tính năng.
– Hỗ trợ khôi phục dữ liệu đã xóa nhanh chóng (nếu đã sao lưu).
– Tìm kiếm hàng hóa dễ dàng theo từ khóa hoặc mã sản phẩm.
– Không yêu cầu máy tính có cấu hình cao.
– Thao tác cài đặt và sử dụng cực kỳ đơn giản.
– Quản lý kho dựa trên hình ảnh, giá trị và hạn sử dụng sản phẩm.
– Tự động cập nhật phiên bản vá lỗi và nâng cấp phần mềm miễn phí.
4.23. Bota – Hệ thống quản lý bán hàng có tích hợp kho
Bota Bota là phần mềm quản lý bán hàng tích hợp quản lý kho, phù hợp cho các doanh nghiệp bán lẻ hay kinh doanh đa kênh. Chủ shop có thể chủ động lựa chọn dùng ứng dụng Bota hoặc Bota Omnichannel theo nhu cầu của mình.
Việc đăng ký sử dụng Bota khá dễ dàng và hoàn toàn miễn phí. Phần mềm này giúp bạn quản lý tồn kho chi tiết và phân loại theo màu sắc, kích cỡ, mẫu mã,… Đồng thời, hệ thống còn cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ chăm sóc khách hàng và triển khai chương trình khuyến mãi, giúp tăng hiệu quả kinh doanh tổng thể.
Các tính năng nổi bật của Bota:
– Quản lý hàng hóa theo mẫu mã, màu sắc, size, phân loại rõ ràng.
– Tích hợp hệ thống bán hàng đa nền tảng, dễ dàng thao tác trên điện thoại và máy tính.
– Thiết lập giá bán linh hoạt cho từng đối tượng khách hàng như bán lẻ, bán sỉ, đại lý.
– Quản lý đơn hàng và xử lý giao dịch nhanh chóng, không gián đoạn.
– Tạo các chương trình ưu đãi, combo, giảm giá linh hoạt.
– Hỗ trợ quản lý công nợ, theo dõi doanh thu và hiệu quả bán hàng theo từng chi nhánh.
4.24. Perfect Warehouse – Giải pháp quản lý kho tổng thể
Perfect Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm không chỉ “ghi chép” mà còn có thể “tổ chức lại” toàn bộ hoạt động kho bãi một cách khoa học, Perfect Warehouse là một lựa chọn đáng cân nhắc. Phần mềm này từng được trao giải Sao Khuê năm 2021 – minh chứng cho khả năng đáp ứng cả về mặt kỹ thuật lẫn trải nghiệm người dùng.
Được xây dựng trên nền tảng công nghệ Microsoft, Perfect Warehouse đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, nơi cần một hệ thống quản trị kho đa tầng, tích hợp sâu và linh hoạt. Dù được trang bị loạt tính năng nâng cao, phần mềm vẫn giữ giao diện trực quan, dễ thao tác, kể cả với những người không chuyên về công nghệ cũng có thể sử dụng được.
Những điểm mạnh đáng chú ý của Perfect Warehouse:
– Quản lý hàng hóa chính xác đến từng mã vật tư, vị trí, hạn sử dụng và đơn vị tính.
– Tự động ghi nhận giao dịch nhập – xuất kho, hạn chế tối đa sai sót.
– Cho phép quản lý đồng thời nhiều kho hoặc chi nhánh trong cùng một hệ thống.
– Tích hợp công nghệ mã vạch để hỗ trợ kiểm kê nhanh, giảm thời gian xử lý.
– Cung cấp báo cáo phân tích chi tiết về tồn kho, luân chuyển hàng hóa và hiệu quả vận hành.
– Hỗ trợ nhân viên kế toán tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo cho cấp trên.
4.25. Odoo – Hệ sinh thái ERP mạnh mẽ tích hợp quản lý kho chuyên sâu
Không chỉ là một phần mềm quản lý kho đơn thuần, Odoo là nền tảng ERP mã nguồn mở nổi bật với khả năng tích hợp gần như toàn bộ quy trình vận hành doanh nghiệp: từ bán hàng, chăm sóc khách hàng, nhân sự đến quản lý kho vận và hậu cần.
Những tính năng nổi bật cần quan tâm khi dùng Odoo:
– Quản lý kho không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, vị trí lưu trữ….hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp lớn.
– Cho phép theo dõi hàng tồn kho theo lô, theo số sê-ri hoặc mã vạch.
– Hỗ trợ lập lịch kiểm kê tự động dựa trên trạng thái hàng tồn hoặc dự báo đơn hàng.
– Tích hợp chức năng quét mã vạch, định tuyến nội bộ, chuyển kho và theo dõi phế liệu.
– Cảnh báo tùy chỉnh khi có biến động liên quan đến sản phẩm, nhà cung cấp hoặc mức tồn kho tối thiểu.
– Tự động hóa yêu cầu báo giá và quy trình mua hàng, giảm thời gian xử lý thủ công.
– Hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá vốn như bình quân gia quyền, FIFO, LIFO…
– Dễ dàng mở rộng hoặc kết nối với các mô-đun quản lý bán hàng, dự án, kế toán, CRM… trong cùng hệ sinh thái.
4.26. Delficom – Phần mềm kiểm soát kho bằng mã vạch chuyên nghiệp
Nếu doanh nghiệp đang cần một phần mềm quản lý kho thiên về kiểm soát số lượng lớn sản phẩm bằng mã vạch, thì Delficom là một lựa chọn không thể bỏ qua. Được triển khai thành công trên hơn 100.000 thiết bị bán hàng tại các thị trường lớn như Đan Mạch, Thụy Điển, Đức, Mỹ và Việt Nam, Delficom đã chứng minh tính ổn định và độ tin cậy trong vận hành thực tế.
Điểm mạnh của phần mềm này nằm ở khả năng xử lý dữ liệu cực lớn, tính tương thích cao và sự linh hoạt trong điều kiện làm việc, kể cả khi không có Internet. Đây là yếu tố mà không nhiều phần mềm quản lý tồn kho có thể đáp ứng được.
Những điểm nổi bật đáng chú ý của Delficom:
– Vận hành ổn định ngay cả khi không có kết nối mạng Internet.
– Dễ dàng tích hợp với phần mềm quản lý đơn hàng, doanh thu, POS thông qua kết nối dây hoặc Wifi.
– Có khả năng xử lý hơn 200.000 mã sản phẩm cùng lúc.
– Cho phép xuất file báo cáo hàng hóa nhanh chóng, hỗ trợ kiểm tra và đối soát định kỳ.
– Được sử dụng miễn phí các tính năng cơ bản mà không giới hạn thời gian.
4.27. ZhenHub – Phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho xuyên biên giới cho TMĐT
ZhenHub là phần mềm quản lý nhập xuất tồn kho miễn phí dựa trên nền tảng đám mây, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cho phép người dùng kiểm soát hàng tồn kho, theo dõi lô hàng và quản lý toàn bộ quy trình giao nhận trong cùng một hệ thống. Ngoài ra, ZhenHub hỗ trợ xử lý tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng, đủ để vận hành giai đoạn khởi đầu một cách hiệu quả.
ZhenHub sẽ giúp bạn với:
– Theo dõi hàng tồn kho và lô hàng một cách trực quan và chính xác.
– Tích hợp quản lý vận chuyển với nhiều giải pháp vận chuyển khác nhau, cho phép doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
– Lập lịch, theo dõi và xử lý đơn đặt hàng từ nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ giao hàng.
– Hỗ trợ quản lý kho và vận chuyển cho các đơn đặt hàng trực tuyến qua website bán hàng.
4.28. PartKeepr – Phần mềm quản lý tồn kho chi tiết theo thành phần sản phẩm
PartKeepr là phần mềm quản lý tồn kho được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp chuyên về linh kiện, vật tư kỹ thuật hay các sản phẩm dạng lắp ráp. Phần mềm này cho phép kiểm soát nguyên liệu thô và thành phẩm, từ đó doanh nghiệp có thể theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất một cách hiệu quả mà không bỏ sót chi tiết nào.
Các tính năng nổi bật của PartKeepr:
– Theo dõi tồn kho chi tiết cho cả thành phẩm và từng loại thành phần như linh kiện, vật tư…
– Quản lý nhiều kho hàng cùng lúc và cho phép nhóm sản phẩm theo lô sản xuất, giúp dễ dàng truy xuất nguồn gốc.
– Hỗ trợ xác định nhanh lỗi trong lô sản phẩm khi có sự cố, rút ngắn thời gian xử lý.
– Giao diện tối ưu cho người dùng có chuyên môn kỹ thuật, dễ tích hợp vào quy trình sản xuất hiện tại.
Vừa rồi, ToTTOT đã gợi ý 25 phần mềm quản lý tồn kho miễn phí cho bạn và doanh nghiệp, từ các giải pháp cơ bản đến các hệ thống quản lý kho hàng phức tạp hơn, phù hợp với mọi quy mô kinh doanh và nhu cầu sử dụng khác nhau. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình nhé.
