Sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử và nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng đã đặt áp lực lớn lên các hệ thống kho bãi. Để giúp các doanh nghiệp vượt qua những thách thức này, việc áp dụng các phần mềm quản lý tồn kho thông minh và hiện đại là giải pháp lý tưởng. Vậy phần mềm quản lý tồn kho là gì? Tại sao nó lại quan trọng đối với doanh nghiệp? Và có những phần mềm nào phổ biến hiện nay? Cùng ToTTOT khám phá trong bài viết dưới đây nhé!
1. Phần mềm quản lý tồn kho là gì?
Phần mềm quản lý hàng hóa trong kho là sản phẩm hỗ trợ quá trình kiểm kê hàng hóa xuất – nhập vào kho, số lượng hàng tồn kho, số lượng mặt hàng hiện có… Nhờ đó, người bán chủ động phân bổ nguồn vốn thích hợp cho từng nhóm hàng hóa để đảm bảo thu về lợi nhuận cao nhất.
Các tính năng cơ bản của phần mềm thường bao gồm:
- Theo dõi tình trạng đơn hàng: Phần mềm quản lý hàng hóa hiển thị trạng thái đơn hàng đúng theo thời gian thực (như chờ xác nhận, đang vận chuyển, đã nhận hàng, đã hoàn hàng…) giúp chủ shop nắm rõ thông tin, xử lý vấn đề phát sinh kịp lúc.
- Quản lý hàng hóa tồn kho: Phần mềm phần mềm xuất nhập kho còn liên tục cập nhật số lượng hàng nhập – xuất theo vị trí từng kho theo bộ lọc thời gian mà chủ shop lựa chọn.
- Quản lý giao dịch thanh toán: Một số phần mềm quản lý kho online phát triển thêm tính năng xuất báo cáo doanh số theo sản phẩm nhanh chóng, độ chính xác cao để người bán so sánh doanh thu thuận tiện, tiết kiệm thời gian.
- Quản lý chứng từ: Ngoài hàng hóa hay doanh thu, phần mềm nhập xuất kho còn tự động đồng bộ tất cả giấy tờ liên quan đến việc vận hành kho (như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê mua hàng, biên bản kiểm kê hàng hóa…)
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho
Chủ động đầu tư phần mềm quản lý hàng tồn kho mang lại nhiều lợi ích nổi bật cho shop như:
– Phân loại hàng hóa dễ dàng: Phần mềm có các bộ lọc thông dụng (như tên, nơi sản xuất, hạn sử dụng, thương hiệu…) cho phép người sử dụng phân loại, sắp xếp mọi hàng hóa ở kho một cách trực quan và tìm kiếm cực nhanh khi cần thiết.
– Kiểm soát tình trạng xuất – nhập kho: Chính nhờ tính năng tự động đồng bộ hóa thông tin hàng hóa theo thời gian thực, phần mềm giúp người bán nắm số lượng sản phẩm nhập kho và xuất kho chuẩn xác để có kế hoạch nhập thêm hoặc thanh lý phù hợp.
– Tổng hợp và cập nhật dữ liệu hàng hóa chuẩn xác, đúng theo thời gian thực: App quản lý sẽ tổng hợp mọi thông tin về mặt hàng (như tên, số lượng, màu sắc, kích cỡ, giá…) từ tất cả kênh bán online. Nhờ đó hỗ trợ chủ shop theo dõi, đối soát, so sánh doanh số giữa các cửa hàng trực tuyến dễ dàng mà không mất nhiều thời gian hay nhân lực.
– Nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng ở tất cả cửa hàng: Sở hữu phần mềm quản lý kho theo vị trí tạo điều kiện cho chủ shop kiểm soát hàng hóa xuất – nhập kho ở mọi shop chính xác, trên một giao diện duy nhất. Qua đó, người bán có chiến lược luân chuyển hàng giữa các kho thích hợp, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định, tránh thiếu hụt.
– Tối ưu hóa chi phí, nhân lực cho hoạt động quản lý kho: Thay vì mất nhiều thời gian và chi phí cho việc tuyển dụng nhân viên theo dõi hàng hóa ở kho, chủ shop chỉ cần sử dụng một phần mềm quản lý kho để tự mình kiểm soát hoạt động bán hàng tối ưu.
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tồn kho phù hợp
Vậy làm thế nào là một phần mềm quản lý kho tốt? Một phần mềm quản lý kho tốt và đáng để bạn bỏ chi phí ra sử dụng thì cần có đầy đủ các tính năng sau:
– Hỗ trợ xử lý đơn đặt hàng: Xử lý đơn đặt hàng theo một cách tự động và có thông báo khi tạo đơn hàng thành công.
– Bán hàng và phân phối: Lập phiếu bán hàng và thông báo đến kho chuẩn bị hàng và bên giao hàng.
– Quản lý hàng tồn kho theo định kỳ (theo tháng, theo quý, theo năm).
– Nhập hàng và xuất kho chính xác theo thời gian thực.
– Quản lý nhà cung cấp và tìm nguồn cung ứng hàng hóa.
– Quản lý thanh toán: Bao gồm thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, Internet Banking, thanh toán qua các ví điện tử…
4. Top 25+ phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất 2025
4.1. Phần mềm WMS (Warehouse Management System) – Giải pháp quản lý kho chuyên sâu
Phần mềm WMS (Warehouse Management System) là công cụ giúp doanh nghiệp giám sát và tối ưu hóa mọi hoạt động diễn ra trong kho hàng. Từ việc sắp xếp vị trí hàng hóa, kiểm kê tồn kho cho đến điều phối nhân sự, phần mềm WMS hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất vận hành và hạn chế tối đa sai sót trong quản lý.
Các tính năng nổi bật của WMS:
– Quản lý vị trí lưu trữ (Slotting): Gợi ý vị trí lưu trữ tối ưu trong kho để tiết kiệm không gian và tăng hiệu suất xuất nhập hàng.
– Theo dõi hàng hóa theo thời gian thực: Cập nhật liên tục tồn kho, trạng thái hàng hóa, số lượng và vị trí chi tiết theo từng SKU.
– Quản lý quy trình nhập – xuất – kiểm kê: Tự động hóa các bước như nhận hàng, điều phối nội bộ, xuất kho, kiểm kê định kỳ.
– Tích hợp công nghệ quét mã vạch / RFID: Giúp giảm thiểu sai sót thủ công, tăng độ chính xác trong nhập liệu và xử lý đơn hàng.
– Báo cáo và phân tích hiệu suất kho: Hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên số liệu: tốc độ xử lý, tỷ lệ tồn kho chết, tỷ lệ sai sót,…
– Hỗ trợ nhiều kho, nhiều chi nhánh: Quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất, dễ dàng phân quyền và theo dõi hoạt động từng kho.
Tại ToTTOT Logistics, hệ thống WMS hiện đại được ứng dụng vào toàn bộ quy trình vận hành kho hàng – từ tiếp nhận, lưu trữ đến giao hàng chặng cuối, giúp khách hàng yên tâm với khả năng kiểm soát tồn kho chính xác và dịch vụ chuyên nghiệp.
4.2. Phần mềm OMS (Order Management System) – Đồng bộ đơn hàng và tồn kho đa kênh
Phần mềm OMS (Order Management System) là hệ thống quản lý đơn hàng giúp doanh nghiệp thương mại điện tử, bán lẻ đa kênh kiểm soát toàn bộ vòng đời đơn hàng – từ khi phát sinh cho đến khi giao hàng thành công. OMS cho phép đồng bộ dữ liệu từ các kênh bán hàng (Shopee, Lazada, TikTok, website, Facebook, v.v.) vào một nền tảng duy nhất, giúp xử lý đơn nhanh chóng, kiểm soát hàng tồn chính xác và hạn chế tình trạng quá bán hoặc thiếu hàng.
Các tính năng nổi bật:
– Đồng bộ đơn hàng đa kênh: Tự động thu thập đơn hàng từ các sàn TMĐT, website, mạng xã hội… vào một hệ thống tập trung.
– Liên kết tồn kho theo thời gian thực: Cập nhật tồn kho đồng nhất giữa các kênh bán hàng và kho thực tế để tránh thiếu hàng.
– Phân chia đơn hàng theo kho: Tự động gợi ý kho gần nhất để xử lý đơn nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian giao hàng.
– Tạo và in vận đơn tự động: Tích hợp với các hãng vận chuyển (GHN, GHTK, J&T, Viettel Post…) để tạo vận đơn chỉ với vài thao tác.
– Theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng: Thông báo trạng thái từng đơn hàng từ “chờ xử lý” đến “giao thành công” hoặc “đã hoàn trả”.
– Báo cáo bán hàng và hiệu suất xử lý đơn: Cung cấp bảng thống kê về số lượng đơn, doanh thu, đơn bị hủy, tỷ lệ giao hàng thành công,…
Để đáp ứng nhu cầu xử lý đơn hàng lớn từ nhiều kênh bán hàng, ToTTOT Logistics cũng đã triển khai hệ thống OMS nhằm tối ưu tốc độ xử lý, đồng bộ tồn kho và đảm bảo dịch vụ Fulfillment luôn trơn tru, chính xác.
4.3. KiotViet – Phần mềm quản lý kho quốc dân
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý tồn kho phổ biến và uy tín nhất tại Việt Nam, được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo. Với phương châm “Đơn giản bên ngoài – Mạnh mẽ bên trong – Tiện lợi sử dụng”, KiotViet mang đến giải pháp quản lý kho tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mức chi phí dịch vụ hợp lý, đặc biệt phù hợp với thị trường Việt Nam.
Không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý hàng tồn kho, phần mềm KiotViet còn tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng và báo cáo kinh doanh, giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý.
Các tính năng vượt trội mà KiotViet mang lại:
– Cập nhật tồn kho theo thời gian thực, giúp giảm thiểu sai lệch số liệu và thất thoát.
– Tạo hóa đơn, đặt hàng và trả hàng nhanh chóng trên cùng một giao diện.
– Quản lý sản phẩm không giới hạn về số lượng, mẫu mã và thuộc tính, đảm bảo không trùng lặp.
– Sử dụng linh hoạt trên các thiết bị: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn…
– Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu an toàn trên nền tảng điện toán đám mây.
– Phân nhóm khách hàng và tạo các chương trình khuyến mãi dễ dàng.
– Cho phép dùng thử miễn phí trước khi đăng ký dài hạn.
4.4. Sapo POS – Quản lý bán hàng và kho đa nền tảng
Sapo POS là sản phẩm chủ lực của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, được thiết kế dành riêng cho các cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng và doanh nghiệp kinh doanh đa kênh. Không chỉ nổi bật với khả năng quản lý tồn kho hiệu quả, phần mềm còn tích hợp bán hàng trên website, Facebook và các sàn thương mại điện tử, giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ chu trình từ nhập hàng, xuất kho đến vận hành bán hàng và chăm sóc khách hàng.
Nhờ hệ thống quản lý linh hoạt, báo cáo rõ ràng và khả năng kết nối đa thiết bị, Sapo POS hiện là một trong những phần mềm quản lý đa kênh được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam.
Một số tính năng nổi bật của Sapo POS:
– Cập nhật tồn kho tự động theo từng giao dịch bán hàng và đơn hàng online.
– Quản lý chính xác số lượng tồn tại từng chi nhánh và toàn hệ thống chuỗi cửa hàng.
– Tự động cảnh báo khi hàng tồn kho quá lâu hoặc sắp hết để kịp thời nhập hàng hoặc xả kho.
– Kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển như GHN, GHTK, Viettel Post, Ahamove, GrabExpress, VNPost…
– Hỗ trợ kết nối ngay cả khi offline.
– Sử dụng linh hoạt trên máy in mã vạch, máy in hóa đơn, máy quét và ngăn kéo đựng tiền.
– Tích hợp bán hàng trên Facebook, website, sàn TMĐT và đồng bộ tồn kho theo thời gian thực.
– Cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết, đề xuất nhập hàng và phân tích hiệu quả theo từng kênh bán.
– Được dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi lựa chọn gói phù hợp.
4.5. MISA eShop / AMIS Kho – Hệ sinh thái quản lý kho – kế toán – bán hàng
MISA eShop và AMIS Kho là hai giải pháp quản lý kho nằm trong hệ sinh thái phần mềm của Công ty Cổ phần MISA – đơn vị uy tín trong lĩnh vực kế toán và quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam. Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý hàng hóa, kế toán kho và dòng tiền đồng bộ, phần mềm này phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ thương mại, dịch vụ đến sản xuất.
Ưu điểm của phần mềm MISA là khả năng xử lý dữ liệu chính xác, đa chiều, hỗ trợ theo dõi hàng hóa theo đặc tính, đơn vị tính, số lô, hạn sử dụng, cùng hệ thống báo cáo tài chính – kho vận tự động giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí, tối ưu lợi nhuận và đáp ứng đầy đủ yêu cầu về thuế, hóa đơn, chứng từ.
Một số tính năng nổi bật của công cụ quản lý kho – kế toán MISA:
– Quản lý xuất/ nhập tồn kho chi tiết theo từng đơn vị tính, màu sắc, kích thước hoặc số seri.
– Theo dõi số lô, hạn sử dụng và tự động cảnh báo hàng tồn lâu để giải phóng kịp thời.
– Tự động định khoản nghiệp vụ kho và kết nối với kế toán nội bộ chỉ với một thao tác.
– Cho phép tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp như bình quân, FIFO, thực tế đích danh.
– Quản lý đa kho, vận chuyển nội bộ và gửi bán đại lý theo đúng quy định thuế.
– Trích xuất nhanh hơn 200 mẫu báo cáo kho – tài chính – công nợ theo chuẩn doanh nghiệp.
– Kết nối trực tiếp với các ngân hàng uy tín hiện nay giúp người bán thanh toán công nợ dễ dàng.
4.6. Suno.vn – Gọn nhẹ, đơn giản cho cửa hàng vừa và nhỏ
Suno.vn là phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho toàn diện cho doanh nghiệp. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và khả năng vận hành ổn định, Suno.vn giúp chủ cửa hàng dễ dàng nắm bắt hoạt động kho bãi mà không cần phải thành thạo hay có nhiều kiến thức công nghệ.
Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, phần mềm cho phép truy cập và theo dõi tồn kho mọi lúc mọi nơi, đồng thời hỗ trợ thao tác nhanh chóng trên cả máy tính và điện thoại. Đây là lựa chọn phù hợp cho những người kinh doanh cần một giải pháp quản lý hàng tồn kho gọn nhẹ, dễ triển khai và tiết kiệm chi phí.
Một số tính năng nổi bật của Suno.vn:
– Quản lý xuất nhập tồn kho trên một giao diện duy nhất, dễ thao tác và trực quan.
– Cho phép nhập danh sách hàng hóa từ file Excel và phân loại sản phẩm theo nhóm, danh mục.
– Tích hợp chức năng in mã vạch, in tem sản phẩm và hỗ trợ quản lý tồn kho theo mã hàng.
– Tự động cập nhật số liệu kho hàng theo thời gian thực và báo cáo trực quan dễ theo dõi.
– Hoạt động ổn định kể cả khi không có kết nối Internet.
– Hỗ trợ sử dụng đa nền tảng từ máy tính, điện thoại tới các thiết bị bán hàng phổ biến khác như máy in mã vạch, máy in tem,…
– Cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày để trải nghiệm trước khi đăng ký chính thức.
4.7. Nhanh.vn – Liên kết fanpage, website, kho hàng, CRM
Nhanh.vn là phần mềm quản lý hàng tồn kho kết hợp bán hàng đa nền tảng, phù hợp với nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp. Phần mềm cho phép đồng bộ dữ liệu hàng hóa và đơn hàng từ website, fanpage, sàn thương mại điện tử đến hệ thống kho vận, mang lại trải nghiệm quản lý liền mạch và hiệu quả.
Điểm mạnh của Nhanh.vn không chỉ nằm ở khả năng kiểm soát tồn kho, mà còn là tích hợp CRM, hỗ trợ phân loại khách hàng, tự động hóa marketing và kết nối với các đơn vị vận chuyển giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí vận hành.
Một số tính năng nổi bật của Nhanh.vn:
– Quản lý hàng hóa theo mã vạch IMEI riêng biệt, hỗ trợ nhập liệu nhanh và giảm thiểu sai sót khi kiểm kê.
– Đồng bộ dữ liệu kho, đơn hàng và sản phẩm giữa website, fanpage, sàn TMĐT và hệ thống nội bộ.
– Tích hợp quản lý khách hàng với phân loại tệp tiềm năng và trung thành để hỗ trợ bán hàng hiệu quả.
– Kết nối trực tiếp với nhiều đơn vị vận chuyển uy tín như GHN, Viettel Post, Vietnam Post, J&T… và so sánh phí vận chuyển theo thời gian thực.
– Xử lý dữ liệu nhanh chóng trên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo tính bảo mật và cập nhật liên tục.
– Giao diện dễ sử dụng, thao tác mượt mà ngay cả với người mới bắt đầu.
– Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh nhờ hệ thống gói dịch vụ đa dạng theo quy mô và mục đích sử dụng.
4.8. Zoho Inventory – Đa tính năng, dễ tích hợp, miễn phí cho người dùng nhỏ
Zoho Inventory là giải pháp quản lý kho và kiểm kê hiện đại thuộc hệ sinh thái phần mềm Zoho nổi tiếng toàn cầu. Với riêng phiên bản miễn phí, phần mềm hỗ trợ tối đa 20 đơn hàng online, 20 đơn hàng offline, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng – đáp ứng tốt nhu cầu cơ bản của doanh nghiệp startup hoặc có quy mô nhỏ. Bên cạnh đó, Zoho Inventory còn cho phép người dùng có thể lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn hàng của mình.
Một số tính năng nổi bật của Zoho Inventory:
– Hỗ trợ quản lý đơn hàng và kho hàng miễn phí theo giới hạn phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ.
– Truy cập linh hoạt từ cả máy tính và thiết bị di động thông qua ứng dụng riêng.
– Cung cấp công cụ lên lịch và theo dõi lô hàng chi tiết, hạn chế sai sót giao nhận.
– Tích hợp tính năng in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển.
– Cho phép lựa chọn và quản lý nhiều đơn vị vận chuyển để tối ưu chi phí giao hàng.
4.9. SalesBinder – Quản lý kho đơn giản, dễ dùng
SalesBinder là phần mềm quản lý kho trên web hiện đại, dễ tùy chỉnh nhất, dễ sử dụng nhất mà bạn sẽ thực sự thích thú khi sử dụng. Giữ mọi thứ được sắp xếp theo thời gian thực, từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, ước tính, hóa đơn,…
Một số tính năng nổi bật của SalesBinder:
– Theo dõi các mặt hàng theo vị trí.
– Quét mã vạch.
– Quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp.
– Lưu ý các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.
– Hóa đơn, ước tính, đơn đặt hàng.
– Báo cáo hàng tồn kho và bán hàng.
4.10. ECount – Có bản miễn phí, phù hợp doanh nghiệp nhỏ
Ecount là phần mềm quản lý kho phổ biến, đáp ứng đa dạng các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình và ra quyết định.
Một số tính năng nổi bật của Ecount:
– Báo cáo biến động kho hàng: xuất / nhập hàng.
– Báo cáo tình hình hàng hóa: đặt hàng, chưa đặt hàng, đang chờ duyệt.
– Tình hình hàng lỗi, hàng chuyển kho,…
– Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in vạch, in đơn hàng của doanh nghiệp.
4.11. Square POS – Tích hợp thanh toán và quản lý tồn kho
Square là một phần mềm quản lý kho miễn phí, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp một loạt công cụ hoàn chỉnh để theo dõi hàng tồn kho, giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý sản phẩm và người dùng mà không bị giới hạn số lượng. Square là sự lựa chọn tuyệt vời cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho mà không tốn phí, đồng thời có thể bán hàng tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn hoặc thiết bị di động.
Một số tính năng nổi bật của Square bao gồm:
– Tạo danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng: Square cho phép bạn tạo danh mục sản phẩm một cách dễ dàng, giúp tổ chức và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
– Thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng: Bạn có thể thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi cho mặt hàng như màu sắc, kích thước, và các biến thể khác, đảm bảo rằng mọi biến thể của sản phẩm đều được ghi nhận và theo dõi.
– Nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm: Square hỗ trợ việc nhập và quản lý số lượng lớn sản phẩm cùng một lúc, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình cập nhật hàng tồn kho.
– Tạo thông báo tự động khi hết hàng: Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo khi sản phẩm sắp hết hàng, giúp bạn chủ động trong việc đặt hàng và duy trì lượng hàng tồn kho ổn định.
– Tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính có thể in: Bạn có thể dễ dàng tải xuống các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và xuất chúng sang các bảng tính có thể in, hỗ trợ cho việc phân tích và báo cáo.
– Sản phẩm, người dùng và địa điểm không giới hạn: Square không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, hay địa điểm, cho phép bạn mở rộng kinh doanh một cách linh hoạt mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào.
4.12. inFlow On-Premise – Phần mềm cài đặt offline, bảo mật tốt
inFlow On – Premise là phần mềm quản lý kho có thể giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn,… Phần mềm cũng có thể theo dõi chi phí cho từng mặt hàng, giúp bạn tính giá vốn hàng bán chính xác hơn như một phần của kế toán.
Một số tính năng nổi bật của inFlow On – Premise:
– Ghi lại danh mục giá (bình thường, bán lẻ, bán buôn), chi phí,…- Dự báo về việc hạn chế các trường hợp đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho.
– Chức năng theo dõi thanh toán, cung cấp chi tiết thời gian thực của tất cả các giao dịch thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý.
4.13. StockPile – Quản lý kho miễn phí, dễ dùng
StockPile là một ứng dụng phần mềm quản lý kho miễn phí và có tích hợp đám mây. Mặc dù cho phép không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, và vị trí, nhưng các chức năng của nó chủ yếu tập trung vào việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Phần mềm này không hỗ trợ lập trình các biến thể, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói sản phẩm. StockPile là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý hàng tồn kho đơn giản mà không cần tích hợp bộ phận bán hàng.
Một số tính năng nổi bật của StockPile bao gồm:
– Nhiều cấp độ người dùng: Hệ thống cho phép thiết lập nhiều cấp độ người dùng, từ cơ sở, người quản lý đến chủ sở hữu, đảm bảo phân quyền và bảo mật thông tin.
– Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất: Bạn có thể theo dõi hàng tồn kho theo từng vị trí, khu vực, và nhà sản xuất, giúp dễ dàng quản lý và kiểm soát nguồn cung.
– Thêm hình ảnh: StockPile cho phép bạn thêm hình ảnh sản phẩm, giúp việc nhận diện và quản lý hàng hóa trở nên trực quan hơn.
– Chức năng cảnh báo hàng còn ít: Hệ thống sẽ gửi cảnh báo khi lượng hàng tồn kho giảm xuống mức thấp, giúp bạn chủ động trong việc bổ sung hàng.
– Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ: Phần mềm hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khác nhau, phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường quốc tế.
– Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch: StockPile cung cấp các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và các giao dịch, hỗ trợ cho việc phân tích và ra quyết định.
4.14. BoxStorm – Quản lý kho dựa trên đám mây, tích hợp QuickBooks
BoxStorm là phần mềm quản lý kho trực quan, cung cấp giao diện thân thiện và đầy đủ tính năng. Phần mềm cho phép người dùng quản lý kho hàng, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm một cách hiệu quả, giúp hoàn thành đơn hàng nhanh chóng.
Phần mềm quản lý kho BoxStorm với các đặc điểm sau:
– Mã hóa nhanh và quét mục: Hỗ trợ mã hóa nhanh và quét các mục để áp dụng hành động cho toàn bộ danh sách, như thay đổi vị trí hoặc cập nhật thông tin.
– Theo dõi đơn đặt hàng: Cung cấp khả năng theo dõi đơn đặt hàng bán và mua, giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình giao hàng.
– Cảnh báo mức tồn kho: Tính năng cảnh báo mức tồn kho tối thiểu và tối đa giúp doanh nghiệp không bị động trong việc bổ sung hàng.
– Tích hợp với các nền tảng khác: Hỗ trợ tích hợp gốc với QuickBooks Online, Shopify, và các nền tảng khác, giúp quản lý hiệu quả hơn.
4.15. ABC Inventory – Mạnh về mã số lô, quản lý theo SKU chuyên sâu
ABC Inventory là phần mềm mạnh mẽ hỗ trợ quản lý nhiều kho, quét mã vạch, theo dõi mặt hàng theo vị trí và số sê-ri. Phần mềm cho phép tạo các bản ghi không giới hạn cho sản phẩm mới, mang đến cho người dùng tất cả công cụ cần thiết để theo dõi hàng tấn sản phẩm một cách hiệu quả.
ABC Inventory có các tính năng được ưa chuộng sau:
– Không giới hạn về công ty và kho hàng: Người dùng có thể quản lý không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm và tiền tệ, rất linh hoạt cho các doanh nghiệp lớn.
– Xuất dữ liệu đa dạng: Hỗ trợ xuất dữ liệu sang nhiều định dạng như Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML và văn bản, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ thông tin.
– Lập hóa đơn và vận chuyển: Hỗ trợ lập hóa đơn và quản lý quy trình vận chuyển, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
– Quét mã vạch: Tính năng quét mã vạch giúp theo dõi hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng.
– Duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao: Hệ thống tìm kiếm và duyệt hàng hóa thông minh giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết.
4.16. BS Silver – App quản lý kho đơn giản, miễn phí
Phần mềm BS Silver, do hãng Blue Soft phát triển, được công nhận là một trong những giải pháp quản lý kho hàng chất lượng hàng đầu, mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp. Phần mềm này có khả năng hoạt động qua mạng LAN và Internet, cho phép nhiều người dùng kết nối vào cùng một cơ sở dữ liệu, với quyền truy cập được quản lý chặt chẽ bởi người quản trị.
Khi được triển khai, BS Silver nổi bật với các tính năng chính như:
– Quản lý hàng hóa và vật tư theo vị trí trong kho.
– Tính toán giá xuất kho dựa trên các phương pháp kế toán tiêu chuẩn: FIFO, LIFO và JIT.
– Tự động cảnh báo khi số lượng hàng tồn kho giảm xuống dưới mức tối thiểu.
– Kiểm soát người dùng chặt chẽ với phân quyền chi tiết theo từng chức năng.
– Quản lý quy trình xuất và nhập kho một cách hiệu quả.
– Tích hợp với máy kiểm kê, giúp rút ngắn thời gian kiểm kho cuối kỳ và tăng độ chính xác.
– Hỗ trợ máy quét mã vạch cho các phiếu nhập, xuất và bán hàng, giúp việc gọi hàng hóa nhanh chóng và chính xác.
– Quản lý hàng hóa theo nhà cung cấp, khách hàng, bộ phận, nhân viên và các vụ việc liên quan.
4.17. RightControl (Lite) – Nhẹ, dễ cài, dành cho cửa hàng nhỏ
RightControl là một phần mềm quản lý kho miễn phí có khả năng theo dõi lượng hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua và bán mới, và nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho khác. Các tính năng vận chuyển và quản lý kho của phần mềm là sự lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp thương mại điện tử.
Các tính năng nổi bật của RightControl bao gồm:
– Quản lý kho hiệu quả: Dù chỉ có một nhà kho, RightControl vẫn giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách hiệu quả, từ việc lưu trữ đến phân bổ hàng hóa.
– Theo dõi hàng tồn kho bằng mã vạch: Sử dụng máy quét mã vạch để theo dõi hàng tồn kho và phân bổ kho hàng một cách chính xác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
– Tạo và gán mã vạch: Phần mềm cho phép tạo và gán mã vạch cho từng mặt hàng, giúp việc quản lý và tìm kiếm sản phẩm trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
– Tạo danh sách chọn hàng: RightControl cung cấp tính năng tạo danh sách chọn hàng, giúp thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng nhanh chóng và chính xác, nâng cao trải nghiệm mua sắm trực tuyến.
4.18. Sortly Pro – Quản lý kho bằng hình ảnh, mã QR
Sortly Pro là một phần mềm quản lý kho miễn phí dựa trên đám mây phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Gói miễn phí của phần mềm hỗ trợ một người dùng và cho phép quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng. Nó cung cấp tính năng gắn thẻ và quét mã QR, theo dõi hoạt động của người dùng, quản lý tài liệu và xây dựng thương hiệu tùy chỉnh.
Các tính năng nổi bật của Sortly Pro bao gồm:
– Quản lý đơn hàng từ xa: Sortly Pro cho phép doanh nghiệp quản lý đơn hàng và đơn đặt hàng từ bất cứ đâu, giúp bạn dễ dàng theo dõi và điều chỉnh lượng hàng tồn kho mà không cần phải có mặt tại kho.
– Sử dụng mã vạch và Số Sê-ri sản phẩm: Phần mềm hỗ trợ sử dụng mã vạch và số sê-ri sản phẩm để quản lý hàng tồn kho, giúp theo dõi chính xác và nhanh chóng các sản phẩm trong kho.
– Gắn thẻ và quét mã QR: Với tính năng gắn thẻ và quét mã QR, Sortly Pro cho phép theo dõi chi tiết hoạt động của người dùng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê.
4.19. Adaline – Phần mềm quản lý xuất nhập tồn cơ bản
Adaline là phần mềm chuyên dụng cho hoạt động theo dõi hàng hóa trong kho, cực kỳ thân thiện và đa năng cho những shop online mới kinh doanh. Tùy theo nhu cầu, người bán có thể lựa chọn các mô hình quản lý kho EOQ, DQM, POQ, JIT…
Các ưu điểm nổi bật của Adaline:
– Tích hợp đầy đủ nghiệp vụ bán hàng – xuất kho và mẫu báo cáo doanh số để người bán tham khảo sử dụng.
– Tự động đề xuất nhập hoặc xuất kho thích hợp cho từng loại hàng hóa.
– Thao tác tải, cài đặt app đơn giản, không tốn nhiều dung lượng của thiết bị.
– Liên tục cập nhật lại tính năng giúp người dùng có trải nghiệm tốt nhất.
– Có thể dùng phần mềm trên điện thoại hoặc máy tính, chỉ cần kết nối mạng Internet.
4.20. GM Sales – Xuất nhập tồn kho đơn giản cho cửa hàng
GM Sales không chỉ có các tính năng cơ bản như theo dõi các hoạt động xuất nhập khẩu kho, quản lý hàng hóa theo chức năng mà còn hỗ trợ đa nền tảng, giao diện trực quan, hỗ trợ tiếng Việt với đầy đủ các tính năng cần thiết.
Việc có thể hỗ trợ quản lý theo chức năng sản phẩm của GM Sales mang lại hiệu quả quản lý toàn diện và lý tưởng. Phần mềm GM Sales giúp quản lý kho cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
4.21. SOF – Phần mềm kiểm kê hàng hóa
Nếu đang loay hoay không biết chọn phần mềm quản lý kho vật tư nào tiết kiệm, dễ dùng thì hãy cân nhắc SOF (viết tắt của Solution of Future) với thiết kế thân thiện cho người dùng chưa có kiến thức chuyên môn và độ bảo mật thông cao.
Ưu điểm nổi bật:
– Có thể tương thích với tất cả hệ điều hành của máy tính, điện thoại.
– Kết nối cùng Word, Excel… nhanh gọn để xuất file báo cáo nếu cần thiết.
– Tự động đồng bộ tình trạng hàng hóa từ nhiều kho về một hệ thống theo thời gian thực.
– Có thể cấp quyền cho 200 người dùng với chi phí tiết kiệm.
– Tạo điều kiện cho người bán tự thiết lập bộ lọc thông minh để dễ quản lý sản phẩm.
4.22. SSE – Phần mềm xuất nhập kho đơn giản
Là một trong các phần mềm quản lý kho hàng miễn phí được shop online yêu thích nhất hiện nay, chỉ mất một chút thời gian cài đặt SSE về máy tính, chủ shop có thể kiểm soát xuất – nhập hàng thuận tiện và tận hưởng nhiều tính năng đi kèm hấp dẫn.
Ưu điểm nổi bật:
– Hoàn toàn miễn phí trọn đời cho tất cả tính năng.
– Cho phép khôi phục dữ liệu đã xóa (nếu từng sao lưu) chỉ trong tích tắc.
– Thuận lợi tìm kiếm hàng hóa theo từ khóa.
– Không yêu cầu máy tính có cấu hình cao.
– Thao tác cài đặt và sử dụng cực kỳ đơn giản.
4.23. Bota – Hệ thống quản lý bán hàng có tích hợp kho
Bota là ứng dụng quản lý kho trên điện thoại di động đảm bảo nhu cầu của nhà quản lý được đáp ứng tốt. Người dùng có thể chủ động lựa chọn sử dụng ứng dụng Bota hoặc Bota Omnichannel tùy theo nhu cầu của mình.
Việc đăng ký sử dụng Bota khá dễ dàng, hoàn toàn miễn phí, khả năng tìm kiếm và xử lý đơn hàng vô cùng nhanh chóng, đặc biệt, việc quản lý hàng tồn kho chi tiết và phân loại theo màu sắc, kiểu dáng, số size,… được hỗ trợ vô cùng tốt.
4.24. Perfect Warehouse – Giải pháp quản lý kho tổng thể
Perfect Warehouse là một phần mềm đảm bảo được vấn đề bảo mật trong quá trình sử dụng miễn phí. Perfect Warehouse từng được trao chứng nhận Sao Khuê 2021 với hạng mục phần mềm chất lượng, đáp ứng các tiêu chí cơ bản và quan trọng như đơn giản hóa để phù hợp với người dùng và trang bị đủ các tính năng cần thiết.
Khi sử dụng phần mềm Perfect Warehouse, bạn sẽ được hỗ trợ kiểm soát nguyên liệu, hàng hóa trong kho một cách tiện lợi và nhanh chóng nhất.
4.25. Odoo – Giải pháp quản lý kho và ERP tích hợp
Odoo là phần mềm quản lý kho toàn diện với nhiều chức năng tích hợp như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, nhân sự, và quản lý dự án. Odoo giúp doanh nghiệp quản lý nhiều kho hàng một cách hiệu quả, lên kế hoạch nguồn nguyên liệu và định tuyến sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng.
Odoo nổi trội với các tính năng sau:
– Quản lý hàng tồn kho: Tính năng quản lý hàng tồn kho không giới hạn về sản phẩm, người dùng và địa điểm, hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp lớn.
– Theo dõi sản phẩm phế liệu: Hỗ trợ theo dõi sản phẩm phế liệu và chuyển kho, giúp kiểm soát tình trạng hàng hóa hiệu quả hơn.
– Cảnh báo tùy chỉnh: Người dùng có thể thiết lập cảnh báo tùy chỉnh về sản phẩm hoặc nhà cung cấp, giúp nắm bắt thông tin kịp thời.
– Yêu cầu tự động cho báo giá: Hỗ trợ tự động hóa quy trình yêu cầu báo giá, tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
– Quản lý đa đơn vị đo lường: Hệ thống cho phép quản lý nhiều đơn vị đo lường và giá cả, bao gồm FIFO, LIFO, và chi phí trung bình.
4.26. Delficom – Phần mềm kiểm soát kho bằng mã vạch chuyên nghiệp
Ứng dụng Delficom là sản phẩm hỗ trợ chủ shop theo dõi tình trạng hàng hóa tại kho đã triển khai thành công trên 100.000 thiết bị bán hàng tại Đan Mạch, Thụy Điển, Đức, Mỹ và Việt Nam.
Ưu điểm nổi bật:
– Hoạt động tốt cả khi không có mạng Internet.
– Dễ dàng tích hợp cùng các phần mềm quản lý đơn hàng, doanh thu… qua dây cáp kết nối hoặc sóng Wifi.
– Có khả năng xử lý hơn 200.000 mã sản phẩm một lúc.
– Có thể xuất file báo cáo hàng hóa nhanh chóng.
– Được sử dụng miễn phí các tính năng cơ bản mà không giới hạn thời gian.
4.27. ZhenHub – Phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho xuyên biên giới cho TMĐT
ZhenHub là một phần mềm quản lý kho miễn phí dựa trên đám mây phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của nó cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho, quản lý lô hàng, và cho phép quản lý một kho hàng. Nó hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng.
Các tính năng nổi bật của ZhenHub bao gồm:
– Tích hợp chức năng quản lý vận chuyển: ZhenHub tích hợp chức năng quản lý vận chuyển với nhiều giải pháp vận chuyển khác nhau, cho phép doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng dịch vụ vận chuyển phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
– Lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng: Phần mềm cho phép lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng từ các nhà cung cấp một cách hiệu quả, đảm bảo rằng các đơn đặt hàng được xử lý đúng hạn và không có sai sót.
– Quản lý kho hàng và giao hàng trên website: ZhenHub giúp quản lý kho hàng và giao hàng cho các đơn đặt hàng trên trang web một cách thuận tiện, từ việc lưu trữ, kiểm kê đến vận chuyển hàng hóa, tất cả đều được thực hiện một cách trơn tru và hiệu quả.
4.28. PartKeepr – Quản lý hàng tồn kho dạng linh kiện – phụ kiện kỹ thuật số
PartKeepr không chỉ là một phần mềm giúp bạn theo dõi hàng tồn kho mà còn là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất cần theo dõi cả nguyên liệu thô và thành phẩm của họ.
Một số tính năng nổi bật của PartKeepr:
– Cho phép bạn theo dõi mức tồn kho cho cả hàng hóa thành phẩm và các thành phần của bạn.
– Cung cấp tính năng quản lý nhiều kho hàng và cho phép bạn nhóm các mặt hàng từ quá trình sản xuất của bạn lại với nhau theo lô.
– Giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn tìm thấy lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể.
Vừa rồi, ToTTOT đã gợi ý 25 phần mềm quản lý tồn kho miễn phí cho bạn và doanh nghiệp, từ các giải pháp cơ bản đến các hệ thống quản lý kho hàng phức tạp hơn, phù hợp với mọi quy mô kinh doanh và nhu cầu sử dụng khác nhau. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình nhé.
